Studio Admin

Tóm tắt Vai trò

Studio Admin là một vai trò quan trọng, chịu trách nhiệm cho toàn bộ vòng đời của các tài sản vật lý tại studio (hàng mẫu, thiết bị) và đảm bảo cơ sở vật chất, vận hành hàng ngày của studio luôn thông suốt. Bạn sẽ đảm bảo studio được chuẩn bị hoàn hảo cho mỗi buổi phát sóng và cung cấp hỗ trợ thiết yếu cho các nhóm sản xuất.

Trách nhiệm Chính

1. Quản lý Hàng mẫu

Tiếp nhận: Cẩn thận tiếp nhận, kiểm tra và ghi lại tất cả hàng mẫu từ khách hàng, xác minh số lượng so với phiếu gửi hàng.

Kiểm kê: Thực hiện và duy trì một hệ thống kiểm kê tỉ mỉ (ví dụ: sử dụng bảng tính) để ghi lại, dán nhãn và theo dõi tất cả hàng mẫu.

Báo cáo: Cung cấp báo cáo chính xác, theo thời gian thực về tình trạng, vị trí của hàng mẫu cho nhóm Sản xuất.

Hoàn trả: Quản lý và điều phối an toàn việc đóng gói và trả lại hàng mẫu cho khách hàng sau khi sản xuất hoàn tất.

2. Quản lý Vận hành & Cơ sở vật chất Studio

Giám sát Vận hành: Theo dõi và xử lý các vấn đề có thể ảnh hưởng đến chất lượng buổi livestream (ví dụ: mất điện, sự cố từ tòa nhà, mạng).

Quản lý Tiện ích: Điều phối với các bên liên quan (ban quản lý tòa nhà, nhà thầu, nhà cung cấp) để đảm bảo các tiện ích (điện, nước, internet, máy lạnh) hoạt động ổn định.

Duy trì Studio: Thực hiện kiểm tra thường xuyên để đảm bảo không gian studio luôn sạch sẽ, gọn gàng, an toàn và chuyên nghiệp.

Quản lý Vật tư: Đảm bảo duy trì đầy đủ các vật dụng văn phòng thiết yếu và các nhu yếu phẩm khác cho studio.

3. Bảo trì & Quản lý Thiết bị

Giám sát Thiết bị: Chịu trách nhiệm toàn bộ về tất cả các thiết bị studio (máy ảnh, PC, đèn, thiết bị âm thanh, phụ kiện).

Bảo trì: Thực hiện kiểm tra định kỳ và quản lý lịch bảo trì để đảm bảo tất cả thiết bị luôn ở trong tình trạng hoạt động hoàn hảo.

Check-in/Check-out (Mượn/Trả): Quản lý quy trình mượn và trả thiết bị nội bộ, ngăn ngừa mất mát hoặc hư hỏng.

4. Hỗ trợ Sản xuất & Sự kiện

Chuẩn bị: Hợp tác với các bộ phận để chuẩn bị không gian và thiết bị studio cho các buổi quay, livestream hoặc sự kiện.

Hỗ trợ tại chỗ: Trực sẵn sàng trong các buổi phát sóng để hỗ trợ các nhóm (Sản xuất, Kỹ thuật, Host) xử lý các nhu cầu liên quan đến sản phẩm, thiết bị.

Hỗ trợ Đối tác: Hỗ trợ các đối tác làm việc tại studio bằng cách sắp xếp lịch và cung cấp hướng dẫn thiết bị khi cần thiết.

Bắt buộc:

Cực kỳ tỉ mỉ, có trách nhiệm và có tổ chức cao.

Kỹ năng giải quyết vấn đề: Có khả năng nhanh chóng xác định và giải quyết các Vấn đề vận hành.

Kỹ năng giao tiếp: Kỹ năng giao tiếp tốt để điều phối với các thành viên trong nhóm, nhà cung cấp và đối tác.

Kỹ năng quản lý thời gian: Quản lý hiệu quả các công việc và ưu tiên trách nhiệm để đáp ứng deadline hàng ngày và hàng tuần.

Chủ động, tự giác và có khả năng làm việc độc lập cũng như làm việc nhóm.

Lịch làm việc linh hoạt (có thể làm việc vào buổi tối hoặc cuối tuần dựa trên lịch livestream).

Ưu tiên (Điểm cộng):

Kiến thức kỹ thuật cơ bản về thiết bị studio (máy ảnh, đèn, v.v.).

Thành thạo Microsoft Excel / Google Sheets để theo dõi và báo cáo.

Lương cơ bản: 12.000.000đ

BHXH, BHTN, BHYT theo quy định của luật lao động

Môi trường trẻ, năng động…

Du lịch, Phép năm (15 ngày/năm),…..

Nghỉ Thứ 7 và Chủ nhật, WFH các thứ 6 trong tuần(trừ thứ 6 cuối tháng)

Sinh nhật có quà và được off 1 ngày trong tháng sinh nhật