Senior C&B Officer/Nhân Viên Cấp Cao Tiền Lương Và Phúc Lợi

I. CHÍNH SÁCH - TIỀN LƯƠNG (30%)

1. Quản lý tiền lương, chi trả chế độ, phúc lợi:

Thực hiện tổng hợp, làm đề xuất thanh toán liên quan phục vụ cho việc làm lương hàng tháng, cập nhật dữ liệu liên quan lên phần mềm:

- Các khoản trợ cấp/ chi trả khác ngoài lương

- Thưởng

- Thay đổi lương…

2. Quản lý thuế TNCN :

- Hỗ trợ triển khai quyết toán thuế TNCN theo năm, theo dõi-kiểm tra-thu thập đủ chứng từ QTT năm từ NLĐ theo phân công và cấp chứng từ quyết toán thuế TNCN cho NLĐ đã nghỉ việc hoặc có nhu cầu tự quyết toán thuế TNCN.

- Hỗ trợ tổng hợp số liệu, chứng từ phục vụ thanh tra thuế TNCN.

- Thực hiện hồ sơ đăng ký người phụ thuộc cho GV.

3. Tham gia xây dựng và quản trị các chính sách lương thưởng phúc lợi:

- Hỗ trợ khảo sát, tìm kiếm thông tin thị trường, phân tích và đề xuất về mức lương, thưởng và đãi ngộ phù hợp với thị trường lao động và điều kiện thực tế của Công ty

II. CÔNG TÁC ADMIN (60%)

1. Quản lý hồ sơ:

- Thực hiện việc theo dõi, quản lý hồ sơ giáo viên, trợ giảng theo đúng quy định lưu trữ hồ sơ.

- Triển khai thực hiện cho cơ sở về ký mới và tái ký HĐ, phụ lục HĐ, thoả thuận và thông báo chấm dứt thử việc, thông báo kết thúc HĐ…

- Quản lý việc cấp giấy xác nhận cho NLĐ : giấy xác nhận công tác, giấy xác nhận thu nhập, các quyết định…

- Giải đáp thắc mắc, tư vấn cho giáo viên, trợ giảng theo đúng quy định thời gian phản hồi.

- Cập nhật thông tin trên file theo dõi và phần mềm.

- Hỗ trợ cung cấp thông tin profile giáo viên khi được yêu cầu cho các bộ phận khác (vd: ASA/TQM)

2. Thanh kiểm tra:

Thực hiện các báo cáo, cung cấp chứng từ đầy đủ theo yêu cầu của thanh tra, kiểm tra, hồ sơ cấp phép hoạt động cho cơ sở… theo yêu cầu từ bộ phận pháp lý.

3. Sự kiện nội bộ:

- Hỗ trợ công tác tổ chức các sự kiện nội bộ, tặng quà theo phân công của quản lý

- Hỗ trợ công tác tổ chức khám sức khỏe hàng năm cho khối giáo viên

III. QUẢN LÝ DỮ LIỆU – BÁO CÁO (5%)

- Phối hợp với HRIS, HRT sub teams quản lý dữ liệu trên hệ thống ERP của HRT, kiểm tra chéo để đảm bảo dữ kiệu đầy đủ và được cập nhật.

- Thực hiện các báo cáo định kỳ trong lĩnh vực phụ trách.

Các nhiệm vụ và dự án khác theo yêu cầu công việc và theo phân công của quản lý cấp trên (5%)

• Tốt nghiệp các ngành: Quản trị nhân sự, Lao động – Xã hội, Quản trị kinh doanh, Kế toán, Tài chính – Ngân hàng,…
• Kinh nghiệm: Từ 1 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực Quản lý nhân sự tại các tổ chức trên 1,000 nhân viên
• Am hiểu các chính sách pháp luật liên quan BHXH, thuế TNCN
• Khả năng lên kế hoạch, quản lý công việc;
• Kỹ năng giao tiếp và giải quyết xung đột;
• Tư duy phân tích;
• Thái độ tích cực, tư duy cởi mở, giao tiếp tốt, sẵn sàng học hỏi.
• Anh văn: IELTS 5.5 hoặc tương đương
• Kỹ năng tin học văn phòng chuyên nghiệp: word, excel. Có kinh nghiệm sử dụng phần mềm nhân sự, ERP là lợi thế

• Thử việc hưởng 100% lương chính thức.
• Được trang bị sẵn thiết bị làm việc (đồng phục, laptop,..)
• Review lương hằng năm và hưởng tháng lương thứ 13.
• Khám sức khỏe hằng năm.Lộ trình thăng tiến rõ ràng trong công việc.
• Được tham gia các khóa đào tạo chuyên sâu về kỹ năng chuyên môn.Làm việc trong môi trường
  
  quốc tế, chuyên nghiệp, hiện đại.
• Học bổng tiếng anh cho bản thân & người thân (không giới hạn khóa học)
• Hoạt động staff outing, team building sôi nổi thường niên.
• Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN và 12 ngày phép năm.