Scheduling And Operation Officer

CÔNG TY CỔ PHẦN KAPLA VIETNAM

78 Đường Số 17A, Bình Trị Đông B, Bình Tân, Hồ Chí Minh
Quản lý thời gian Giao tiếp Lập Kế Hoạch Giải quyết vấn đề tổ chức

Tổng quan

Mức lương:  7 - 8 triệu

Loại công việc:  Toàn thời gian

Kinh nghiệm: Dưới 1 năm kinh nghiệm

Số lượng tuyển: 2

Hạn nộp hồ sơ: 2025-12-07

Ngày đăng: 2025-11-07 14:59

Danh mục:  Giáo dục/đào tạo

Mô tả công việc

Scheduling:

  • Sắp xếp lớp và thời khóa biểu cho giáo viên, trợ giảng.
  • Chấm tiết dạy và theo dõi lịch làm việc của giáo viên, trợ giảng.
  • Sắp xếp giáo viên, trợ giảng dạy thay khi giáo viên , trợ giảng của lớp vắng mặt.
  • Phối hợp với Quản lý trung tâm để nắm lịch tổng thể và sắp xếp lớp học tùy thuộc vào tình hình số lượng giáo viên tại cơ sở.
  • Phối hợp chặt chẽ với Head Teacher/ Academic Manager để đảm bảo giáo viên Full-time có đủ giờ dạy theo hợp đồng.
  • Cập nhật các thông tin về lớp học , giáo viên, lịch thi xếp lớp trên hệ thống DOT.B
  • Lập bảng lương cho giáo viên, trợ giảng.
  • Hoàn thành các báo cáo: hàng tuần, hàng tháng theo yêu cầu.

Operation:

  • Giám sát, nhắc nhở công việc hàng ngày của nhân viên tạp vụ, bảo vệ.
  • Xử lý những sự cố phát sinh hàng ngày tại cơ sở.
  • Kiểm tra hàng ngày tình trạng cơ sở vật chất của trung tâm, thông báo đến bộ phận liên quan khi phát hiện hư hỏng, hay bất thường về tài sản nếu có.
  • Định kỳ làm đề xuất mua sắm VPP, thiết bị, giáo trình, giáo cụ để duy trì dịch vụ.
  • Quản lý việc điều chuyển tài sản giữa các cơ sở.
  • Báo cáo quản lý các công việc liên quan theo định kỳ hàng tuần, hàng tháng.
  • Kiểm soát các chi phí nằm trong định biên: giấy, điện, nước, nguyên liệu....đề xuất phương án điều chỉnh kịp thời.
  • Giám sát việc thực hiện quy trình vận hành/ quy định/ quy chế hoạt động.

Yêu cầu

  • Tốt nghiệp Đại học
  • Đã từng làm về vận hành cho trung tâm anh ngữ là một lợi thế
  • Kỹ năng nói và viết bằng Tiếng Anh tốt
  • Thể hiện được tính chủ động trong công việc
  • Khả năng thích nghi với công việc và chịu được áp lực cao
  • Kỹ năng trình bày, giao tiếp, năng động và hoạt bát trong công việc

Phúc lợi

  • Làm việc với giáo viên bản ngữ, và môi trường sử dụng tiếng Anh hoàn toàn
  • Tiếp cận phương pháp giảng dạy tiên tiến nhất tại VN
  • Được tham gia khóa huấn luyện với giám đốc đào tạo người nước ngoài về các chương trình đào tạo với giáo trình đến từ các nhà xuất bản Oxford, Cambridge và National Geographic Learning
  • Được đào tạo, phát triển về nghiệp vụ giảng dạy và kỹ năng chuyên môn
  • Cơ sở vật chất hiện đại, rộng rãi, thiết bị phong phú
  • Nghỉ phép hàng năm (12 ngày) và ngày lễ Quốc Gia (11 ngày)
  • Tham gia đầy đủ BHYT, BHXH và BHTN
`