Sales Admin/ Hỗ Trợ Kinh Doanh

1. Hành chính – Tổng hợp VP

- Thực hiện các công việc tổng hợp văn phòng, quản lý giám sát công

việc hành chính chung như: Mua sắm, quản lý & cấp phát văn phòng

phẩm, công cụ dụng cụ, quà tặng,

- Quản lý, chăm sóc ngoại quan văn phòng; đảm bảo môi trường làm việc

sạch sẽ, gọn gàng

- Theo dõi, tổng hợp, đối chiếu công nợ và làm thanh toán chi phí hành

chính, Quản lý chi phí văn phòng…

- Tổ chức và điều phối các sự kiện nội bộ công ty (du lịch, tất niên, khám

sức khỏe, liên hoan…).

2. Hỗ trợ kinh doanh & dự án

- Chuẩn bị đầy đủ bộ hồ sơ thầu, phối hợp hoàn thiện hồ sơ thầu, lưu trữ

và theo dõi thông tin liên quan đến dự án, đấu thầu.

- Hỗ trợ bộ phận kinh doanh thực hiện theo dõi ký kết hợp đồng và tổng

hợp hồ sơ thanh toán;

- Thư ký các cuộc họp kinh doanh, ghi nhận và theo dõi việc thực hiện

theo kế hoạch.

- Nhắc nhở, đôn đốc bộ phận kinh doanh thực hiện kế hoạch đã phê duyệt

- Theo dõi cập nhật thông tin khách hàng, tặng quà, tiếp khách...

3. Các công việc khác

- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công trực tiếp của Ban Giám

đốc và Trưởng bộ phận

- Có kỹ năng trao đổi, làm việc với khách hàng

- Kỹ năng tổ chức công việc, sắp xếp, quản lý thông tin, dữ liệu.

- Có tư duy logic và kỹ năng giải quyết vấn đề

- Sử dụng thành thạo Word, Excel, soạn thảo văn bản, trình bày Power Point, sử dụng ứng dụng AI...

- Lương: 8 - 12 triệu VND

- Thưởng dự án, thưởng các ngày Lễ, Tết, KPI theo quy định và quy chế của công ty

- Đóng bảo hiểm xã hội theo quy định;

- Được tham gia khám sức khỏe 1 năm/ lần

- Nghỉ phép, nghỉ lễ theo quy định pháp luật

- Du lịch 1 lần/năm

- Được trang bị công cụ dụng cụ đầy đủ khi làm việc

- Môi trường làm việc trẻ trung, năng động, chuyên nghiệp.