Sales Admin (FMCG)

A. Mục tiêu chính/ Main Objective:

Hỗ trợ đội ngũ Kinh doanh, đảm bảo toàn bộ quy trình vận hành bán hàng (từ đơn hàng đến giao nhận và công nợ) được thực hiện chính xác, kịp thời và thông suốt, đặc biệt tập trung vào các kênh phân phối.

Support the Sales team, ensuring the entire sales operation process (from order to delivery and collection/receivables) is executed accurately, promptly, and smoothly, with a particular focus on all distribution channels.

B. Trách nhiệm chính/ Key Responsibilities:

1. Quản lý Đơn hàng & Hồ sơ/ Order & Documentation Management:

• Xử lý toàn bộ quy trình đơn hàng, bao gồm chuẩn bị báo giá và hợp đồng cho khách hàng./ Process the entire order cycle, including preparing quotations and contracts for all clients.
• Nhập liệu và cập nhật thông tin khách hàng, dữ liệu bán hàng, và các chương trình bán hàng vào hệ thống./ Input and maintain customer information, sales data, and sales program updates in the system.

2. Theo dõi Vận hành & Tài chính/ Operational & Financial Monitoring:

• Theo dõi và kiểm soát chặt chẽ tình hình tồn kho, tiến độ giao hàng và các khoản công nợ của khách hàng. / Closely monitor and control inventory status, delivery schedules, and customer receivables/debt.

3. Phối hợp & Báo cáo/ Coordination & Reporting:

• Phối hợp với Bộ phận Kho, Kế toán và Kinh doanh để đảm bảo toàn bộ quy trình vận hành trơn tru./ Coordinate with Warehouse, Accounting, and Sales teams to ensure all operational processes run smoothly.
• Tổng hợp số liệu bán hàng hàng ngày/tháng và hỗ trợ Bộ phận Kinh doanh lập các báo cáo định kỳ./ Consolidate sales data and assist the Sales Department in preparing regular reports

• Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành liên quan (Kinh tế, Kế toán, Quản trị Kinh doanh, v.v.)./ College/University degree in relevant fields (Economics, Accounting, Business Administration, etc.)..
• Tối thiểu 1 năm kinh nghiệm ở vị trí Sales Admin trong kênh các phân phối là lợi thế./ A minimum of 1 year of experience as a Sales Admin in distribution channels is a strong plus.
• Thành thạo Excel và các công cụ văn phòng; có khả năng làm việc với số liệu./ Proficient in Excel and office tools; capable of working with data.
• Cẩn thận, tỉ mỉ, có trách nhiệm và tinh thần phục vụ cao./ Ability to analyze data, synthesize information, and present reports effectively.
• Giao tiếp tốt, có kỹ năng làm việc nhóm và giải quyết vấn đề hiệu quả./ Good communication, teamwork, and effective problem-solving skills.
• Chịu được áp lực công việc./ Ability to work well under pressure.
• Có khả năng giao tiếp tiếng Anh tốt là một lợi thế./ Good English communication skills are a plus.

• Mức lương cạnh tranh và thưởng dựa trên hiệu suất./ Competitive salary and performance-based bonuses.
• Đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo Luật Lao động./ Full social, health, and unemployment insurance as per Labor Law.
• Làm việc trongmôi trường trẻ trung, năng động, đồng nghiệp thân thiện./ A young, dynamic, and friendly work environment.
• Tham gia các khóa đào tạokỹ năng miễn phí, company trip, Year-end party hoành tráng./ Free skill trainingcourses, exciting company trips,and a grand Year-end Party.
• 12 ngày nghỉ phép/năm + thưởng tháng 13 dựa trên hiệu quả công việc và công ty./ 12 annual leave days + 13th-month bonus based on companyperformance and your contributions.
• Đánh giá tăng lương và đánh giá năng lực hàng năm./ Annual salary review and performance evaluation.