Sales Admin Executive, MMusic

Giới thiệu vị trí

Chúng tôi đang tìm kiếm Sales Admin Executive gia nhập đội ngũ vận hành – người luôn đề cao tính chính xác, minh bạch và trung thực trong công tác báo cáo doanh thu của công ty trên các nền tảng digital và thương mại điện tử.

Ở vị trí này, bạn sẽ chịu trách nhiệm đối soát dữ liệu tài chính, soạn thảo và quản lý chứng từ – hợp đồng, và lập báo cáo doanh thu định kỳ hàng tháng.

Bạn sẽ làm việc chặt chẽ với các phòng ban nội bộ và đối tác bên ngoài để đảm bảo sự minh bạch tài chính, quy trình vận hành và cung cấp các insight dữ liệu giúp cải thiện hiệu quả kinh doanh.

Trách nhiệm chính

1. Đối soát dữ liệu & Đảm bảo chính xác tài chính

• Đối chiếu và xác minh dữ liệu doanh thu, giao dịch giữa hệ thống nội bộ và các đối tác bên ngoài (bao gồm nền tảng âm nhạc và kênh thương mại điện tử).
• Đảm bảo tính chính xác xuyên suốt các bước: đơn hàng – thanh toán – hoàn tiền – hoa hồng.
• Phối hợp với các bộ phận Kế toán, Pháp lý, Vận hành và Đối tác để xử lý sai lệch kịp thời.

2. Quản lý chứng từ, hợp đồng & Tuân thủ

• Rà soát và lưu trữ đầy đủ hồ sơ gồm hóa đơn, biên bản đối soát, hợp đồng và chứng từ thanh toán.
• Hỗ trợ chuẩn bị, kiểm tra các tài liệu tài chính phục vụ cho kế toán, kiểm toán và đối soát đối tác.
• Đảm bảo tuân thủ quy trình kiểm soát nội bộ và các tiêu chuẩn pháp lý bên ngoài.

4. Báo cáo & Phân tích dữ liệu

• Tổng hợp và lập báo cáo tài chính hàng tháng và theo yêu cầu, thể hiện kết quả đối soát, xu hướng doanh thu và chỉ số hiệu suất.
• Phân tích dữ liệu để phát hiện sai lệch, dự báo xu hướng và đưa ra khuyến nghị chiến lược.
• Hợp nhất dữ liệu từ nhiều nguồn thành bảng tổng hợp và dashboard trực quan phục vụ quyết định quản trị.

5. Phối hợp & Giao tiếp giữa các phòng ban

• Là cầu nối giữa các bộ phận nội bộ và đối tác bên ngoài,
• Cung cấp dữ liệu chính xác phục vụ mục đích tài chính, kiểm toán và tuân thủ quy trình.
• Hỗ trợ các nhóm kinh doanh trong các nhu cầu báo cáo và phân tích phát sinh.

3. Quản lý & Tối ưu quy trình

• Duy trì và cải tiến quy trình đối soát nội bộ nhằm nâng cao hiệu suất và giảm sai sót.
• Phối hợp với các team Kế toán Tài chính – Kinh doanh - Data & Đối soát – Kỹ thuật... để thống nhất luồng dữ liệu và tự động hóa báo cáo.
• Đề xuất giải pháp cải tiến quy trình, tăng độ chính xác và rút ngắn thời gian xử lý.

Yêu cầu năng lực

Tốt nghiệp ĐH chuyên ngành Kế toán, Tài chính, Kinh tế hoặc các lĩnh vực liên quan.

Có 2 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực đối soát, kế toán hoặc báo cáo e-commerce.

Thành thạo Excel / Google Sheets; biết SQL hoặc công cụ BI là lợi thế.

Tư duy phân tích tốt, chú trọng chi tiết và kỹ năng tổ chức công việc chặt chẽ.

Kỹ năng giao tiếp, phối hợp và giải quyết vấn đề hiệu quả.

Trung thực, chủ động và luôn hướng đến cải tiến liên tục.

Lương: thỏa thuận theo năng lực và kinh nghiệm.

- Môi trường làm việc thoải mái, năng động, thân thiện.

- Được hưởng đầy đủ các chế độ phúc lợi như BHXH, BHYT, tham gia Công đoàn, nghỉ phép .

- Thưởng năng lực theo chính sách của công ty.

- Hưởng các chế độ về: sinh nhật, cưới hỏi, ốm đau, thai sản.

- Thưởng dịp lễ, Tết, sự kiện của công ty...

- Xét duyệt tăng lương định kỳ theo chính sách Công ty.

- Đồng phục, quà tặng theo các sự kiện của Công ty.