Sales Admin/ Coordinator

1. Quản lý hàng hóa

• Thông báo sản phẩm mới cho các bộ phận liên quan.
• Phân chia hàng hóa theo khu vực/đại lý.
• Kiểm tra tồn kho, đảm bảo dữ liệu chính xác phục vụ đặt hàng và triển khai chương trình khuyến mãi.

2. Xử lý đơn hàng

• Lập đơn hàng, gửi email xác nhận giao hàng.
• Kiểm tra công nợ, đảm bảo giao hàng đúng hạn và công nợ được thanh toán không quá hạn.

3. Quản lý chứng từ

• Chuẩn bị và cung cấp chứng từ xuất hàng: in đơn hàng, các chứng từ CO, CQ và chứng từ khác khi có yêu cầu.
• Làm hợp đồng cho đơn hàng, hợp đồng đầu năm cho đại lý.

4. Báo cáo

• Lập báo cáo doanh số định kỳ cho hãng và team (mỗi thứ 2, thứ 3).
• Thực hiện các báo cáo khác theo yêu cầu của quản lý.
• Hỗ trợ Sale, là bộ phận kết nối giữa Sale – Kho – Kế toán,
• Một số công việc khác (claim chi phí công tác, chi phí marketing..)

• Có ít nhất 01 năm kinh nghiệm ở vị trí Sales Coordinator/ Admin hoặc vị trí tương tự
• Có khả năng tổ chức tốt và có trách nhiệm, có khả năng giải quyết vấn đề
• Thành thạo các kỹ năng MS Office
• Kỹ năng tiếng Anh lưu loát

• Mức lương: thỏa thuận
• Thưởng tháng 13 và thưởng theo kết quả kinh doanh theo quy định của công ty.
• Trợ cấp sức khỏe hằng năm, hỗ trợ phí gửi xe.
• Đầy đủ chế độ bảo hiểm y tế, bảo hiểm xã hội và bảo hiểm thất nghiệp theo quy định của Nhà nước.
• 14 ngày phép năm.