Sales Admin Collaborator

1. Quản lý dữ liệu hệ thống :

• Cập nhật kiểm tra thông tin đơn hàng, doanh số, tồn kho trên hệ thống nội bộ, đối tác Big C, Winmart...
• Theo dõi Sale in/sale out/ tồn kho hàng tuần
• Cập nhật danh sách mã hàng, giá bán, mã khuyến mại khi có thay đổi.
• Ra đơn,key đơn hàng trên hệ thống cho các khách hàng MT
• Phối hợp với vận hành đảm bảo đơn hàng giao hàng thành công.

2. Hỗ trợ bán hàng:

• Chuẩn bị hợp đồng thương mại
• Chương trình khuyến mại định kỳ từng hệ thống.
• Theo dõi tiến độ triển khai CTKM tại các siêu thị
• Làm việc cùng kế toán, Sale để đối chiếu công nợ, chiết khấu, trưng bày....
• Làm các công văn, thông báo gửi đối tác khách hàng
• Lưu trữ, triển khai các chính sách bán hàng tới team Sale thực hiện
• Theo dõi thực hiện làm thanh toán các chi phí cho khách hàng và nội bộ.
• Hỗ trợ SA kết nối các phòng ban để giải quyết kịp thời các công việc phát sinh

3. Báo cáo phân tích:

• Tổng hợp báo cáo doánh số theo tuần/ tháng
• Báo cáo tình hình chương trình khuyến mại, ngân sách MT, hiệu quả bán hàng
• Cung cấp dữ liệu cho Key Account
  
  4. Hành chính nội bộ:
• Theo dõi lưu dữ hồ sơ hợp đồng, biên bản, giấy tờ thanh toán
• Liên hệ Kế toán, kho, MKT, VH để xử lý các yêu cầu liên quan.
• Chuẩn bị tài liệu hồ sơ chào hàng, mẫu chào hàng cho siêu thị.
  
  

5. Báo cáo:

• Thực hiên báo cáo cho Kam các công việc phát sinh và thực hiện
• Thực hiện các yêu cầu công việc phát sinh khác trong vận hành kênh MT.

• Tốt nghiệp Cao Đẳng/Đại Học.
• Thành thạo các công cụ MS Office, đặc biệt là Excel.
• Có kỹ năng xử lý tình huống, làm việc nhóm và có khả năng chịu áp lực công việc.

1. Lương và trợ cấp

- Thu nhập hấp dẫn, cạnh tranh so với thị trường

- Được cấp máy tính và các thiết bị làm việc hiện đại.

2. Cơ hội nghề nghiệp

- Cơ hội thăng tiến

- Con đường sự nghiệp đa dạng: Quản lý hoặc Chuyên gia và cơ hội điều chuyển nội bộ giữa các team

- Nguồn học miễn phí trên các nền tảng Udemy, Coursera, O'relly; hội thảo nội bộ, tài trợ chứng nhận và Cố vấn độc quyền (C-level)

- Công nhận và khen thưởng ở cấp độ nhóm và Công ty

3. Môi trường làm việc

- Văn phòng Agile hiện đại với nhiều không gian mở và khu vực dùng chung như phòng yoga, gym, gaming, khu vực ăn trưa...

- Tủ đồ cá nhân riêng biệt, mở khóa bằng QR Code

- Văn hóa học tập, sáng tạo được phát triển mạnh mẽ tại One Mount

- Các chương trình văn hóa nội bộ phong phú, đa dạng.