Quản Lý Hành Chính Nhân Sự

Công Ty Cổ Phần NC Network Việt Nam là Công ty liên kết với ITM

Lĩnh vực hoạt động: chuyên cung cấp các giải pháp kết nối và hỗ trợ doanh nghiệp trong ngành chế tạo. (Triển lãm giao thương Quốc tế)

I. Quản lý – điều hành:

- Xây dựng kế hoạch, tổ chức và giám sát hoạt động của phòng Hành chính – Nhân sự.

- Phân công, hướng dẫn và đánh giá hiệu quả làm việc của nhân viên trong phòng.

- Tham mưu Ban Giám đốc trong việc hoạch định cơ cấu tổ chức, chiến lược phát triển nguồn nhân lực.

- Đề xuất giải pháp nâng cao hiệu quả quản trị nhân sự, cải thiện môi trường làm việc, tối ưu chi phí hành chính.

II. Công tác Nhân sự:

- Xây dựng và triển khai quy chế, quy trình, chính sách nhân sự (tuyển dụng, đào tạo, lương thưởng, đánh giá, kỷ luật...).

- Quản lý tuyển dụng nhân sự, đảm bảo đủ nguồn lực theo kế hoạch của công ty.

- Xây dựng kế hoạch đào tạo - phát triển nhân viên, đánh giá năng lực, lộ trình thăng tiến.

- Giám sát công tác chấm công, tính lương, bảo hiểm, thuế TNCN, hợp đồng lao động, hồ sơ nhân sự.

- Thực hiện các công việc về Giấy phép pháp lý công ty (Thay đổi, gia hạn GPKD, GP con,…)

- Thực hiện công việc về thủ tục xin Giấy phép lao động, thẻ tạm trú, gia hạn visa cho nhân sự là Người lao động nước ngoài tại công ty.

- Giải quyết các vấn đề quan hệ lao động, kỷ luật, nghỉ việc, đảm bảo tuân thủ quy định pháp luật.

- Kiểm soát báo cáo nhân sự định kỳ, dữ liệu lao động, báo cáo cơ quan quản lý.

III.Công tác Hành chính:

- Quản lý và điều phối các hoạt động hành chính, lễ tân, văn thư, lưu trữ, tài sản – trang thiết bị văn phòng.

- Quản lý hợp đồng dịch vụ (thuê văn phòng, bảo trì, vệ sinh, bảo vệ, chuyển phát...).

- Giám sát tổ chức các sự kiện nội bộ: sinh nhật, lễ tết, du lịch, team building, hoạt động gắn kết nhân viên.

- Đảm bảo môi trường làm việc an toàn, chuyên nghiệp, văn minh.

- Tối thiểu 3–5 năm kinh nghiệm ở vị trí TBP/TN HCNS, ưu tiên trong doanh nghiệp quy mô vừa và lớn.

- Am hiểu Luật Lao động, BHXH, thuế TNCN và các quy định pháp luật liên quan.

- Có kỹ năng lãnh đạo, hoạch định, phân tích và giao tiếp tốt.

- Tính cách:

• Nhanh nhẹn, trung thực, chịu khó, nhiệt tình tinh thần trách nhiệm với công việc.

- Kỹ năng:

• Kỹ năng giao tiếp, tổ chức công việc, xử lý tình huống tốt.

• Tư duy hệ thống, cẩn trọng, bảo mật và có tinh thần trách nhiệm cao.

- Kỹ năng máy tính:

• Sử dụng thành thạo Microsoft Office, phần mềm HRM

- Tham gia đầy đủ BHXH theo quy định của pháp luật

- Thưởng lương tháng 13 + các chế độ theo quy định của công ty

- Môi trường làm việc năng động, cơ hội phát triển nghề nghiệp cao