Quản Đốc - WAREHOUSE LEADER

1.1 Quản lý vận hành đơn hàng

• Phối hợp với bộ phận Sale, Kho hàng để xử lý và đóng gói đơn hàng: online, website, TMĐT…
• Quản lý, điều phối, giám sát công việc vận hành đơn hàng đúng tiến độ
• Thảo luận, đàm phán về chi phí và đưa ra các quy định với các đơn vị vận chuyển để đảm bảo các chỉ số vận hành của công ty: Chỉ số giao thành công, chỉ số giao hàng và lấy hàng đúng hạn…
• Đề xuất các giải pháp kiểm soát và giảm thiểu chi phí và các vấn đề có thể xảy ra trong quá trình vận hành.
• Chịu trách nhiệm xử lý các về vấn đề của đơn hàng (Chất lượng, Thời gian vận chuyển, tình trạng đơn hàng…) từ bộ phận Sale, CSKH, Kho hàng.
• Đề xuất xây dựng và cập nhật quy trình vận chuyển và quản lý đối tác vận chuyển để đảm bảo vận hành ổn định và hiệu quả.
• Quản lý đối soát tình trạng đơn hàng ngày/tuần/tháng.
• Hỗ trợ cấp quản lý trong việc thiết lập các quy trình liên quan đến hoạt động của bộ phận.
• Đảm bảo các yêu cầu công việc từ cấp trên.

1.2 Quản lý vận hành Xuất, Nhập , Tồn

• Quản lý xuất, nhập, tồn của hàng hóa nhanh chóng, chính xác
• Quản lý nhập hàng theo các lệnh đặt hàng của thu mua và bộ phận sản xuất, tiến hành nhập kho theo phiếu nhập của kế toán.
• Thực hiện công tác chuyển hàng, nhập hàng qua lại giữa cửa hàng và các kho với nhau theo lệnh chuyển hàng của kế toán.
• Quản lý các giấy tờ liên quan đến quy trình nhận hàng từ Nhà cung cấp hoặc bộ phận sản xuất.
• Cẩn thận, kỹ lưỡng trong khâu rà soát chất lượng, quy cách phân loại sản phẩm.
• Sắp xếp, bảo quản hàng hóa trong kho hợp lý và ngăn nắp.
• Đảm bảo quy cách đóng gói đúng và đầy đủ, chất lượng đơn hàng đạt tiêu chuẩn theo yêu cầu của đơn hàng.
• Tổ chức nhân sự, sắp xếp lịch làm việc cho nhân viên kho và đóng gói.
• Kiểm kho và báo cáo định kỳ theo quy định hoặc đột xuất khi có yêu cầu (hàng ngày/tuần/tháng), đảm bảo các chỉ số kiểm kê trong mức cho phép.
• Đặt hàng NCC theo phân công (nếu có).
• Thiết lập và tối ưu quy trình vận hành kho.

• Có khả năng quản lý đội nhóm tốt;
• Có khả năng đánh giá và phân tích số liệu;
• Hiểu biết về cách thức vận hành của hệ thống TMĐT, online.
• Có tư duy logic;
• Khả năng đề xuất giải pháp và ra quyết định;
• Khả năng làm việc độc lập và làm việc nhóm tốt;
• Nhanh nhẹn, trung thực, bao quát, chủ động và có trách nhiệm.
• Quản lý công việc tốt và chịu được áp lực cao trong công việc

• Thu nhập: – Deal theo năng lực khi phỏng vấn
• Cơ hội làm việc trong môi trường trẻ trung, năng động
• Các chế độ phúc lợi (BHXH, BHYT, thưởng ngày lễ, Tết…) theo chính sách của công ty
• Review lương định kỳ theo năng lực và hiệu quả công việc