Production Supervisor (Event Agency)

Chuẩn bị trước sự kiện:

• Tìm kiếm nhà cung cấp, gửi yêu cầu báo giá và so sánh chi phí
• Tham gia chuẩn bị kế hoạch sản xuất, checklist và lịch trình giao nhận
• Phối hợp với các team nội bộ (Project, Creative Planning, Art Design, Show Producer,...) để đảm bảo thống nhất kế hoạch triển khai

Thực thi tại hiện trường:

• Triển khai lắp đặt, tháo dỡ và đảm bảo trang thiết bị đúng tiêu chuẩn
• Phối hợp cùng cấp trên xử lý các phát sinh trong quá trình setup
• Đảm bảo các tiêu chí về an toàn và chất lượng được tuân thủ
• Giám sát sản xuất từ các NCC, nghiệm thu và hoàn tất thủ tục quyết toán hồ sơ thanh toán với Phòng kế toán.

Công việc sau sự kiện:

• Kiểm kê thiết bị, hoàn trả vật tư và tổng hợp báo cáo sau sự kiện
• Thu thập hóa đơn, chứng từ từ nhà cung cấp

Các công việc khác:

• Thực hiện các công việc khác theo phân công của team
• Chủ động học hỏi và tuân thủ quy trình sản xuất trong agency

• Có kinh nghiệm từ 03 năm trong lĩnh vực production event
• Có kiến thức về production, hiểu biết về các hạng mục kết cấu và chất liệu trong lĩnh vực tổ chức sự kiện/quảng cáo.
• Độc lập trong công tác quản lý dự án về mặt logistic / production / timeline bên cạnh sự hỗ trợ của Trưởng phòng.
• Hoàn thành các nghiệp vụ logistic / production trong nội bộ Công ty và bên ngoài nhằm đáp ứng chất lượng production cho một dự án đúng tiến độ.
• Cập nhật thường xuyên cho Trưởng phòng các thông tin, dữ liệu để báo cáo kịp thời về việc sản xuất. 

• Lương: thoả thuận theo năng lực
• Mức thưởng: thưởng KPI, thưởng doanh số theo tình hình kinh doanh
• Thưởng các dịp Lễ, Tết từ 1-2 triệu
• Review lương 1 lần / năm
• BHXH theo quy định
• Các chính sách khác: Company trip, Team building, Khám sức khoẻ,…