Nhân Viên Xử Lý Hồ Sơ Du Học Hàn

CÔNG TY TNHH SEN ĐẠI DƯƠNG

106 Nguyễn Văn Tố, Phường Tân Thành, Quận Tân Phú, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam
Tiếng Hàn Tiếng Anh Kỹ Năng Hành Chính Văn Phòng Kỹ năng giao tiếp kỹ năng tư vấn

Tổng quan

Mức lương:  Thoả thuận

Loại công việc:  Toàn thời gian

Kinh nghiệm: 2 năm kinh nghiệm

Số lượng tuyển: 1

Ngày đăng: 2025-11-07 18:20

Danh mục:  Nhân sự/hành chính/pháp chế

Mô tả công việc

  • Thực hiện các công tác xử lý hồ sơ của các học viên, cụ thể:
    • Tiếp nhận, sắp xếp và lưu trữ hồ sơ học viên.
    • Tạo và hoàn thiện hồ sơ (hướng dẫn học viên các chi tiết về hồ sơ, cách viết thư động lực, hiệu đính các văn bản tiếng Hàn của học viên), scan, photo, gửi đối tác;
    • Đặt lịch và chuẩn bị hồ sơ xin visa cho học viên, hỗ trợ học viên đi nộp hồ sơ xin visa.
    • Đi công chứng hồ sơ, giấy tờ liên quan.
    • Bàn giao hồ sơ đầy đủ cho học viên trước ngày bay, hướng dẫn và hỗ trợ học viên thực hiện các thủ tục cần thiết liên quan đến việc xuất nhập cảnh theo từng thời điểm.
    • Chọn hành trình bay phù hợp và làm việc với phòng vé, phối hợp với các bộ phận liên quan làm lịch trình tổ chức tiễn bay học viên.
  • Thường xuyên cập nhật thông tin, quy định về các thủ tục hồ sơ du học, du học nghề, thủ tục xin visa, xuất nhập cảnh, các quy định liên quan.
  • Hỗ trợ công tác giáo vụ, hoạt động marketing khi cần.
  • Tham gia công tác chuẩn bị cho các sự kiện như: Câu lạc bộ, hội thảo, buổi giao lưu, các hoạt động sinh hoạt ngoại khóa tại Trung tâm, tham gia đón/tiễn học viên, tiễn đoàn bay.
  • Đi công tác hoặc luân chuyển công tác tùy theo sự sắp xếp của Công ty.
  • Thực hiện các công việc hành chính, văn phòng khác trong phạm vi được giao.

Yêu cầu

  • Ứng viên tốt nghiệp từ Cao Đẳng trở lên;
  • Tiếng Hàn Topik 3 trở lên, giao tiếp cơ bản tốt;
  • Có hiểu biết về các thủ tục hồ sơ giấy tờ liên quan đến du học Hàn Quốc;
  • Khả năng làm việc nhóm, tổ chức, sắp xếp, lên kế hoạch;
  • Khả năng hỗ trợ quản lý, giao tiếp, gắn kết học viên;
  • Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trong lĩnh vực liên quan;
  • Thành thạo tin học văn phòng.

Phúc lợi

  • Được làm việc trong môi trường chuyên nghiệp, năng động, thân thiện;
  • Lương: thỏa thuận, phù hợp với công việc và năng lực làm việc;
  • Được trang bị đầy đủ các điều kiện làm việc;
  • Chế độ bảo hiểm, nghỉ phép, lễ, khám sức khỏe… theo quy định của bộ Luật lao động;
  • Công ty hỗ trợ cơm trưa.
`