Tổng quan

Mức lương:  8 - 10 triệu

Loại công việc:  Toàn thời gian

Kinh nghiệm: 1 năm kinh nghiệm

Số lượng tuyển: 1

Hạn nộp hồ sơ: 2025-11-28

Ngày đăng: 2025-11-11 08:46

Danh mục:  Nhân sự/hành chính/pháp chế

Mô tả công việc

- Tiếp nhận công văn đi/đến/nội bộ, vào sổ, đóng dấu theo dõi và lưu trữ một gọn gàng, khoa học, dễ tìm kiếm;

- Theo dõi và xử lý công văn, tài liệu theo Quy trình văn thư lưu trữ;

- Quản lý và sử dụng con dấu theo đúng quy định;

- Thực hiện các thủ tục chuyển phát nhanh tài liệu cho các phòng/ban; tiếp nhận tài liệu, bưu phẩm, bưu kiện đến và thực hiện chuyển phát tới các Phòng/ban;

- Cập nhật list, lưu trữ và đóng file tài liệu theo quy định;

- Quản lý và tiếp nhận thông tin từ Tổng đài điện thoại;

- Tiếp đón và sắp xếp lịch cho khách đến làm việc tại Công ty;

- Quản lý, sắp xếp phòng họp, phòng khách

- Soạn thảo các văn bản theo yêu cầu;

- Các công việc khác theo yêu cầu của lãnh đạo

Yêu cầu

- Tốt nghiệp CĐ trở lên chuyên ngành văn thư lưu trữ, QTVP

- Am hiểu nghiệp vụ văn phòng và quy trình văn thư lưu trữ

- Cẩn thận, tỉ mỉ, tinh thần trách nhiệm cao trong công việc

- Kỹ năng tin học văn phòng tốt

- Tiếng Anh giao tiếp, ngoại hình ưa nhìn là một lợi thế

Phúc lợi

- Lương tháng 13 + Thưởng các ngày Lễ Tết trong năm hấp dẫn

- Đóng Bảo hiểm full lương + Phụ cấp tiền bảo hiểm nhân thọ

- Làm việc từ thứ 2 - 6 hàng tuần (nghỉ T7, CN)

- Tham gia các hoạt động chung của công ty: Sport Day, Company Trip, Tiệc cuối năm...

- Hỗ trợ cơm trưa

- Có xe đưa đón.

`