Nhân Viên Vận Hành Lớp Học (Tiếng Nhật)

Căn cứ vào khuyến nghị của các cơ quan quốc tế về bảo vệ trẻ em, Tập đoàn giáo dục Edufit cam kết tuân thủ các tiêu chuẩn bảo vệ trẻ em trong quy trình tuyển dụng hiệu quả của mình. Tập đoàn Giáo dục Edufit – Sakura Montessori tuyển dụng vị trí Nhân Viên Vận Hành Lớp Học – Tiếng Nhật (hợp đồng 7 tháng) với trách nhiệm chính như sau:

Mô tả công việc

1. Vận hành bus

• Điều phối hoạt động đội xe bus hằng ngày.

• Lên lịch trình, sắp xếp tuyến đường và theo dõi tình trạng vận hành của các chuyến bus.

• Giám sát, đảm bảo an toàn và đúng giờ trong quá trình đưa đón học sinh.

2. Vận hành ngân sách hệ Nhật

• Quản lý, theo dõi và vận hành các hạng mục ngân sách đã được phê duyệt trong năm.

• Đảm bảo chi tiêu đúng quy định, đúng mục đích và báo cáo định kỳ khi cần.

3. Đối ứng phụ huynh hệ Nhật

• Trao đổi, giải đáp thắc mắc và tiếp nhận phản hồi từ phụ huynh.

• Phối hợp với giáo viên và các bộ phận liên quan để xử lý các vấn đề phát sinh.

4. Quản lý thanh toán

• Phát hành biên lai học phí cho phụ huynh.

• Theo dõi thời hạn đóng học phí, nhắc nhở và tổng hợp tình hình thu phí.

• Hỗ trợ xử lý hóa đơn, chứng từ cho các công ty của phụ huynh .

5. Biên – phiên dịch tiếng Nhật

• Phiên dịch tiếng Nhật trong các cuộc họp, trao đổi nội bộ hoặc với đối tác.

• Biên dịch tài liệu, thông báo và các văn bản liên quan giữa tiếng Nhật – tiếng Việt

6. Hỗ trợ công việc hành chính và quản lý

• Hỗ trợ các công việc được giao từ Hiệu trưởng người Nhật và Ban Quản lý trường.

• Phối hợp với các bộ phận khác trong trường để đảm bảo hoạt động vận hành suôn sẻ.

7. Trực lễ tân và hỗ trợ tư vấn phụ huynh

• Trực khu vực lễ tân khi được phân công.

• Đón tiếp, tư vấn thông tin cho phụ huynh, khách tham quan trường.

8. Thực hiện các công việc khác liên quan theo phân công của cấp trên.

Tốt nghiệp Đại học.

• Trình độ ngoại ngữ: Tiếng nhật N3 trở lên

• Thành thạo vi tính văn phòng

• Có khả năng làm việc nhóm và quản lý nhóm hiệu quả

• Cẩn thận, chăm chỉ, cởi mở, linh hoạt.

• Khả năng giao tiếp đối ứng với khách hàng , phụ huynh Nhật.

• Kinh nghiệm: Trên 1 năm làm việc tại công ty Nhật hoặc có yếu tố Nhật Bản

• Hiểu biết hoặc kinh nghiệm liên quan đến mảng thiết kế là lợi thế

Được làm việc trong môi trường quốc tế chuyên nghiệp, trẻ trung và năng động.

Thu nhập cạnh tranh và được tham gia bảo hiểm xã hội theo đúng quy định.

Chế độ thưởng các dịp Lễ (30/04 – 01/05, Quốc Khánh 02/09, Hiến chương Nhà giáo 20/11 …), Tết Dương lịch, Tết Âm lịch; chế độ thưởng KPI hàng kỳ (lên đến 2.4 tháng lương/ năm)…

Chính sách đào tạo, phát triển năng lực để đáp ứng yêu cầu công việc và chuẩn bị cho lộ trình thăng tiến của CBNV.

Chế độ ngày nghỉ hấp dẫn với chế độ NGHỈ HÈ đặc biệt của Công ty.

Chế độ du lịch và khám sức khỏe thường niên theo quy định của Công ty.

Được hưởng các chế độ về chi phí hỗ trợ và trợ cấp vị trí