Nhân Viên Truyền Thông Sự Kiện

Truyền thông

• Tham gia xây dựng kế hoạch truyền thông, triển khai các hoạt động digital marketing cho hội thảo: đăng bài social media, email marketing, gửi thông cáo báo chí/ Nội dung booking báo chí
• Phát triển ấn phẩm truyền thông: Thư mời, thẻ tham dự, tài liệu giới thiệu sự kiện,...
• Phối hợp cùng các nhân sự chức năng khác: Digital marketing, Thiết kế, PR, Tổ chức sự kiện cùng bộ phận

Quản lý thông tin và tài nguyên nội dung

• Thu thập, chuẩn hóa thông tin của diễn giả: tiểu sử, ảnh, chủ đề, slide trình bày.
• Theo dõi tiến độ hoàn thiện nội dung và tài liệu của các diễn giả và đối tác tài trợ.

Hỗ trợ mời và làm việc với diễn giả – đối tác

• Theo dõi việc mời diễn giả, tài trợ, các bên liên quan (bảo trợ, đồng hành).
• Phối hợp hỗ trợ các nhóm liên hệ đối tác trong việc phản hồi, xử lý thông tin, tài liệu mời tài trợ.
• Hỗ trợ tổ chức các buổi họp online với diễn giả để rà soát nội dung trình bày.

Tổ chức & vận hành sự kiện

• Hỗ trợ soạn kịch bản MC, lựa chọn nhân sự MC, phối hợp chuẩn bị trang phục và lời dẫn.
• Cập nhật sơ đồ sự kiện, danh sách khách mời, gửi mã tham dự, thông báo chi tiết chương trình cho người đăng ký tham dự.
• Theo dõi các mốc thời gian gửi/thu phí tham dự, xác nhận đăng ký, chuẩn bị tài liệu in ấn.
• Cùng các công việc truyền thông khách được giao

• Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành tổ chức sự kiện, báo chí, truyền thông hoặc các ngành liên quan…
• Ứng viên có tối thiểu 1 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tổ chức triển lãm/ sự kiện
• Có thể giao tiếp bằng tiếng Anh là một lợi thế
• Năng động, không ngại nhận việc
• Có khả năng lập kế hoạch, tư duy tốt
• Có laptop cá nhân

• Thưởng theo hiệu quả sản xuất kinh doanh, hiệu quả công việc
• Hưởng các chế độ lễ, tết, du lịch trong năm
• Tham gia BHXH, BHYT, BHTN theo quy định
• Môi trường làm việc ổn định, chế độ phúc lợi theo quy định của công ty
• Tham gia các hoạt động nội bộ như Ngày hội Thể thao, Giao lưu đồng nghiệp, v.v.