Nhân Viên Tổng Hợp Đấu Thầu

1. TIÊU CHUẨN HÓA QUY TRÌNH NGHIỆP VỤ

• Xây dựng, cập nhật và chuẩn hóa các biểu mẫu, quy trình, hướng dẫn liên quan đến công tác đấu thầu.
• Đảm bảo tuân thủ đúng quy định của pháp luật và nội quy công ty trong toàn bộ quy trình đấu thầu.
• Phối hợp xây dựng hệ thống hồ sơ mẫu (profile pháp lý, mẫu báo giá, mẫu hồ sơ năng lực...) phục vụ công tác đấu thầu.

2. LẬP KẾ HOẠCH

• Phối hợp với các bộ phận để lên kế hoạch đấu thầu định kỳ, bao gồm việc theo dõi lịch mời thầu từ các nguồn tin chính thống (muasamcong, báo chí, đối tác...).
• Lập kế hoạch triển khai hồ sơ thầu cho từng gói thầu, xác định timeline và đầu mối thực hiện.
• Dự trù nhu cầu nhân lực, tài liệu và phối hợp các nguồn lực cần thiết cho từng giai đoạn hồ sơ.

3. THỰC THI CÔNG VIỆC – NGHIỆP VỤ CHÍNH (CHỨC NĂNG LÕI)

• Trực tiếp tham gia thực hiện công tác đấu thầu:
• - Soạn thảo, tổng hợp hồ sơ dự thầu (pháp lý, kinh nghiệm, năng lực...).
• - Chuẩn bị, nộp hồ sơ dự thầu đúng thời hạn, đúng yêu cầu.
• - Làm rõ hồ sơ theo yêu cầu của bên mời thầu sau khi nộp (nếu có).
• Làm việc với đối tác, nhà thầu phụ để thu thập báo giá, hồ sơ năng lực; đảm bảo đúng tiến độ và chất lượng.
• Hỗ trợ kỹ thuật trong việc bóc tách khối lượng, kiểm tra đơn giá (nếu có yêu cầu từ nhóm kỹ thuật hoặc trưởng nhóm).
• Quản lý tiến độ các gói thầu được giao từ khâu chuẩn bị đến khi có kết quả.
• Hỗ trợ các thành viên khác trong nhóm đấu thầu khi có yêu cầu, tham gia team hỗ trợ hồ sơ liên danh hoặc hồ sơ kỹ thuật chuyên sâu.

4. ĐO LƯỜNG VÀ BÁO CÁO

• Cập nhật, lưu trữ và quản lý dữ liệu về các gói thầu đã thực hiện (gồm tiến độ, kết quả, kinh nghiệm...).
• Thực hiện báo cáo định kỳ (tuần/tháng/quý) về tình hình đấu thầu cho Trưởng bộ phận
• Phân tích hiệu quả các gói thầu đã tham gia (tỷ lệ trúng thầu, các yếu tố ảnh hưởng đến kết quả...) làm cơ sở cải tiến.

5. NGHIÊN CỨU VÀ THAM MƯU

• Tìm kiếm, cập nhật các chính sách mới, quy định mới về đấu thầu và tham mưu kịp thời cho lãnh đạo phòng.
• Phân tích các gói thầu tiềm năng, đề xuất phương án tham gia phù hợp.

• Tốt nghiệp đại học các ngành liên quan (Kinh tế xây dựng, Kỹ thuật, Quản lý dự án..).
• Có 2 năm kinh nghiệm trở lên.
• Có hiểu biết về Luật Đấu thầu và các văn bản pháp lý liên quan.
• Thành thạo tin học văn phòng, kỹ năng xử lý hồ sơ, quản lý thời gian tốt.
• Kỹ năng giao tiếp và làm việc nhóm tốt.

• Chế độ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp theo quy định của pháp luật.
• Thưởng các ngày lễ, tết và các chế độ phúc lợi khác theo quy định của công ty.
• Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động và thân thiện.
• Cơ hội thăng tiến và phát triển nghề nghiệp.
• Được đào tạo nâng cao nghiệp vụ thường xuyên.
• Tham gia các hoạt động team building, du lịch hàng năm.