Nhân Viên Tiếp Tân

Đón tiếp khách:

Tiếp nhận và hướng dẫn khách hàng, đối tác đến làm việc tại công ty.

Ghi nhận thông tin khách và thông báo cho bộ phận liên quan.

Trực điện thoại – liên lạc nội bộ:

Nhận và chuyển các cuộc gọi, tin nhắn đúng người, đúng mục đích.

Cung cấp thông tin cơ bản về công ty khi được yêu cầu.

Quản lý công văn, thư từ:

Tiếp nhận, phân loại và chuyển phát công văn, bưu phẩm, thư tín.

Ghi nhận và lưu trữ hồ sơ theo quy trình.

Hỗ trợ hành chính – văn phòng:

Quản lý và đặt mua văn phòng phẩm, nước uống, vật dụng tiêu hao.

Phối hợp với bộ phận nhân sự trong các sự kiện nội bộ (sinh nhật, họp, đào tạo, v.v.).

Đảm bảo khu vực lễ tân, phòng họp, sảnh luôn sạch sẽ, ngăn nắp.

Các công việc khác:

Hỗ trợ các công việc hành chính khác theo yêu cầu của cấp trên.

Thực hiện các báo cáo định kỳ liên quan đến công tác lễ tân.

- Trình độ tối thiểu: 12/12.

- Không yêu cầu kinh nghiệm.

- Nhanh nhẹn, tự giác sắp xếp công việc linh hoạt.

- Có nguyện vọng & định hướng phát triển công việc lâu dài.

- Điều chỉnh lương định kì hàng năm.

- Thưởng tháng 13, thưởng khác theo quy chế công ty (thưởng cá nhân xuất sắc, thưởng quản lý, thưởng nhóm, thưởng sáng kiến, thưởng hiệu quả kinh doanh của công ty, …).

- Thưởng Lễ/ Tết, sinh nhật, hiếu/ hỷ, …

- Đóng BHXH sau thời gian thử việc.

- Hỗ trợ các bữa ăn trưa, ăn chiều (nếu có tăng ca) (thay đổi theo quy định của Công ty ở từng thời điểm).

- Được tham gia vào các khóa đào tạo chuyên sâu để nâng cao chuyên môn, kiến thức, kỹ năng.

- Cơ hội thăng tiến nghề nghiệp, phát triển bản thân.

- Tham gia các câu lạc bộ bóng đá, chạy bộ; tập gym miễn phí tại phòng gym Công ty; tập yoga miễn phí cùng huấn luyện viên tại văn phòng.

- Cơ hội trải nghiệm dịch vụ làm đẹp miễn phí hoặc theo giá nhân viên.

- Môi trường làm việc CHUYÊN NGHIỆP – ĐẲNG CẤP.