Nhân Viên Sale Admin Tiếng Nhật N3

Phối hợp và hỗ trợ toàn bộ hoạt động của phòng Thương mại: Từ tìm nguồn hàng – quản lý mẫu – hợp đồng – logistics – thanh toán – báo cáo. Đảm bảo quy trình thương mại quốc tế chính xác, đúng hạn và lưu trữ hệ thống hóa.

Nhiệm vụ thể bao gồm:

1/ Tìm kiếm & xác nhận sản phẩm

• Lập danh sách sản phẩm, gửi yêu cầu báo giá, tổng hợp phản hồi.
• Quản lý mẫu (nhận, gửi, theo dõi chi phí và phản hồi nhà cung cấp).

2/Soạn & ký kết hợp đồng

• Soạn, lưu trữ, theo dõi hợp đồng mua bán quốc tế.
• Kiểm tra điều khoản thanh toán – giao hàng, trình ký, gửi đối tác.

3/ Theo dõi logistics & chứng từ

• Theo dõi lịch tàu, container, ETD/ETA, forwarder.
• Quản lý chứng từ vận chuyển và xử lý phát sinh.

4/ Thanh toán

• Theo dõi chứng từ thanh toán, đối chiếu ngân hàng, hỗ trợ hoàn thuế.
• Lập báo cáo chi phí, công nợ, dòng tiền định kỳ.

5/ Tổng hợp & Báo cáo

• Soạn email thương mại Anh/Nhật, báo cáo, quotation, meeting note.
• Tổng hợp dữ liệu và hỗ trợ trình BGĐ.

• Trình độ: Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành liên quan như kinh tế, thương mại, logistics.
• Kinh nghiệm: Không yêu cầu. Ưu tiên có 1–2 năm trong xuất nhập khẩu, logistics, sale admin.
• Ngôn ngữ: Giao tiếp được tiếng Nhật chuyên ngành thương mại, ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm việc với đối tác Nhật.
• Có khả năng sử dụng được AI để tối ưu hóa hiệu suất trong công việc.
• Có khả năng chịu áp lực cao trong công việc.
• Chăm chỉ, biết lắng nghe, có tinh thần làm việc theo đội nhóm.

• Thu nhập hấp dẫn, gồm lương cứng + thưởng hiệu quả công việc
• Đào tạo chuyên sâu về Incoterms, chứng từ, logistics, kế toán thương mại.
• Cơ hội thăng tiến lên Trợ lý phòng Thương mại / Điều phối viên xuất nhập khẩu.
• Phát triển nghề nghiệp: Cơ hội làm việc với các dự án thương mại quốc tế và khách hàng lớn.
• Hỗ trợ xăng xe và công tác phí khi làm việc tại hiện trường.
• Phúc lợi đầy đủ: Bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế và các phúc lợi theo quy định công ty.