Nhân Viên Sale Admin – Thiết Bị Y Tế

Sale Admin đóng vai trò hỗ trợ trọng yếu, đảm bảo quá trình kinh doanh và đấu thầu được thực hiện hiệu quả. Các nhiệm vụ chính bao gồm:

• Chuẩn bị hồ sơ thầu, thực hiện, cập nhật E-HSMT, E-HSDT khi tham gia đấu thầu trực tuyến.
• Soạn thảo, quản lý hợp đồng, thương thảo hợp đồng, hồ sơ quyết toán, nghiệm thu bàn giao và thanh lý dự án với bệnh viện.
• Chuẩn bị, kiểm tra báo giá; phối hợp với kế toán lập biên bản thương thảo và hoàn thiện hợp đồng.
• Tiếp nhận, xử lý đơn hàng; phối hợp cùng kho thực hiện nhập – xuất – điều chuyển hàng hóa, lập biên bản giao nhận và theo sát từng đơn hàng.
• Lưu trữ, cập nhật dữ liệu bán hàng, hồ sơ xuất hàng, theo dõi số liệu bán hàng theo từng mặt hàng hoặc khách hàng.
• Điều phối giao hàng, lưu hồ sơ nghiệm thu, thanh toán và thanh lý hợp đồng các gói thầu.
• Lập báo cáo ngày/tuần/tháng, phối hợp với các phòng ban để đáp ứng mục tiêu chung.

Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của cấp trên nhằm đảm bảo tiến độ dự án

• Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các ngành: Kinh tế, Kế toán, Quản trị kinh doanh, Ngoại thương, Y sinh, Dược...; am hiểu cấu hình, thông số kỹ thuật thiết bị y tế là lợi thế.
• Kinh nghiệm 1–3 năm ở vị trí Sale Admin, hỗ trợ kinh doanh hoặc làm hồ sơ thầu thiết bị y tế/dược phẩm; hiểu luật liên quan đến đấu thầu.
• Thành thạo vi tính văn phòng (Word, Excel, PowerPoint); biết tiếng Anh để đọc hiểu tài liệu chuyên ngành là điểm cộng.
• Kỹ năng giao tiếp, phối hợp tốt; cẩn thận, trung thực, chịu được áp lực, sẵn sàng làm ngoài giờ khi cần.
• Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm xử lý E-HSMT/E-HSDT, từng tham gia đấu thầu thiết bị y tế.

• Lương cạnh tranh theo năng lực.
• Thưởng theo hiệu quả công việc, lương tháng 13, thưởng lễ/tết, xét tăng lương định kỳ.
• Được đóng BHXH, BHYT, BHTN, hưởng đầy đủ chế độ.
• Môi trường làm việc chuyên nghiệp, thân thiện; đào tạo nâng cao về sản phẩm, kỹ năng đấu thầu, nhiều cơ hội phát triển.
• Các quyền lợi khác: du lịch, khám sức khỏe định kỳ v.v.