Nhân Viên Quản Lý Mẫu

1. Quản lý & bảo quản mẫu

- Tiếp nhận mẫu từ bộ phận nhập khẩu/nhà cung cấp.

- Ghi nhãn đầy đủ thông tin: mã hàng, tên sản phẩm, ngày nhận, hạn sử dụng, nhà cung cấp.

- Bảo quản đúng điều kiện kỹ thuật (nhiệt độ, độ ẩm, ánh sáng, an toàn vệ sinh).

- Kiểm tra định kỳ, loại bỏ mẫu hết hạn hoặc hư hỏng.

2. Chiết, cấp phát & theo dõi mẫu

- Tiếp nhận và xử lý yêu cầu mẫu từ Kinh doanh, R&D, QA/QC.

- Chuẩn bị, đóng gói và gửi mẫu đúng tiêu chuẩn.

- Ghi nhận, cập nhật thông tin để dễ dàng tra cứu và theo dõi.

3. Quản lý hồ sơ & báo cáo

- Cập nhật dữ liệu mẫu trên hệ thống Odoo.

- Theo dõi tồn kho, cảnh báo khi gần hết hoặc sắp hết hạn.

- Lập báo cáo tuần/tháng về tình hình mẫu cho cấp quản lý.

4. Phối hợp liên phòng ban

- Hỗ trợ đặt bổ sung mẫu cùng Mua hàng/Logistics.

- Phối hợp Kinh doanh trong các chương trình giới thiệu sản phẩm.

- Hỗ trợ QA/QC trong kiểm tra chất lượng mẫu.

5. Làm các công việc khác theo sự chỉ đạo của Quản lý trực tiếp.

• Học vấn: Đại học ngành Công nghệ Thực phẩm, Hóa học hoặc liên quan.

• Kinh nghiệm: Ít nhất 1 năm kinh nghiệm. Ưu tiên ứng viên có hiểu biết về quản lý kho/mẫu trong lĩnh vực nguyên liệu, phụ gia thực phẩm.

• Kỹ năng: Thành thạo Excel/Google Sheets, sử dụng tốt ERP;

• Làm việc nhóm và quản lý thời gian tốt.

• Ngoại ngữ: Đọc hiểu tài liệu tiếng Anh chuyên ngành là lợi thế.

• Cẩn thận, tỉ mỉ, trung thực, trách nhiệm, cẩn trọng.

• Thu nhập: Lương cạnh tranh.

• Lương tháng 13, thưởng lễ/Tết theo kết quả kinh doanh.

• Phúc lợi: BHXH, BHYT, BHTN & Công đoàn đầy đủ.

• Đào tạo: Cơ hội tham gia khóa học chuyên môn và kỹ năng mềm.

• Văn hóa – gắn kết: Du lịch thường niên, team building, tiệc công ty.

• Môi trường: Thân thiện, chuyên nghiệp, minh bạch và khuyến khích phát triển lâu dài.