Tổng quan

Mức lương:  Thoả thuận

Loại công việc:  Toàn thời gian

Kinh nghiệm: Dưới 1 năm kinh nghiệm

Số lượng tuyển: 1

Hạn nộp hồ sơ: 2025-12-11

Ngày đăng: 2025-11-11 03:31

Danh mục:  Xây dựng

Mô tả công việc

1. Quản lý hồ sơ và trình duyệt

  • Thiết lập và duy trì hệ thống hồ sơ dự án ngay từ giai đoạn khởi động.
  • Chuẩn bị và trình duyệt hồ sơ cho TVGS, CĐT đúng thời hạn; theo dõi phản hồi và cập nhật trạng thái hồ sơ.
  • Tổng hợp, kiểm tra tính đầy đủ của tài liệu trước khi gửi trình duyệt.
  • Lưu trữ và quản lý file mềm theo quy định Công ty, bao gồm đặt tên file, cập nhật phiên bản và tổ chức thư mục.
  • Lưu trữ hồ sơ giấy, sắp xếp theo đúng danh mục để phục vụ kiểm tra, nghiệm thu, kiểm toán.

2. Set up ban đầu dự án

  • Chuẩn bị bộ hồ sơ khởi công, hồ sơ pháp lý, biên bản giao nhận mặt bằng, hồ sơ nhân sự dự án.
  • Hỗ trợ Chỉ huy trưởng thiết lập quy trình nội bộ dự án (luồng phê duyệt, luồng trình duyệt, thư mục lưu trữ).
  • Cập nhật danh sách nhân sự, nhà thầu phụ, biểu mẫu dự án.

3. Hành chính – Hậu cần dự án

  • Quản lý mua sắm văn phòng phẩm, dụng cụ làm việc, nhu yếu phẩm cho dự án; theo dõi tồn kho và chi phí.
  • Thực hiện đặt lịch họp, chuẩn bị tài liệu, ghi biên bản họp khi được giao.
  • Soạn và lưu trữ công văn, thông báo nội bộ dự án.
  • Hỗ trợ các công tác hành chính khác theo yêu cầu của Ban Dự án.

4. Báo cáo

  • Lập báo cáo tuần/tháng về tình trạng hồ sơ, tiến độ trình duyệt, danh mục tài liệu.
  • Báo cáo kịp thời các vấn đề phát sinh liên quan đến hồ sơ, thiếu chứng từ hoặc chậm phản hồi.

Yêu cầu

  • Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học: Kinh tế xây dựng, Xây dựng, Quản lý dự án hoặc các ngành liên quan.
  • Ưu tiên có kinh nghiệm trong dự án xây dựng; chấp nhận ứng viên mới tốt nghiệp có định hướng quản lý hồ sơ.
  • Thành thạo Word, Excel; biết quản lý file mềm, đặt tên file, version là lợi thế.
  • Cẩn thận, có khả năng tổ chức và lưu trữ tốt.
  • Kỹ năng giao tiếp và phối hợp tốt với TVGS, CĐT và bộ phận nội bộ.
  • Tinh thần trách nhiệm, chủ động, chịu áp lực về tiến độ.

Phúc lợi

  • Mức lương và chế độ phúc lợi tốt nhất ngành Xây dựng/Nội thất, được thỏa thuận theo năng lực và kinh nghiệm;
  • Phụ cấp điện thoại, bữa ăn, đi công tác...
  • Thưởng Lễ, Tết, lương tháng 13, team building hàng năm;
  • Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định;
  • Cơ hội đào tạo, phát triển kỹ năng chuyên môn;
  • Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động, đồng nghiệp thân thiện.
`