Tổng quan

Mức lương:  10 - 15 triệu

Loại công việc:  Toàn thời gian

Kinh nghiệm: 1 năm kinh nghiệm

Số lượng tuyển: 1

Hạn nộp hồ sơ: 2025-11-30

Ngày đăng: 2025-11-11 18:45

Danh mục:  Nhân sự/hành chính/pháp chế

Mô tả công việc

  • Quản lý và điều phối việc sử dụng các thiết bị văn phòng (máy in, máy photocopy, máy chiếu...).
  • Theo dõi và đặt mua văn phòng phẩm, thiết bị, đồ dùng cần thiết cho văn phòng và các phòng ban.
  • Quản lý tài sản cố định và các vật tư, thiết bị văn phòng.
  • Sắp xếp, tổ chức các cuộc họp, sự kiện nội bộ của công ty.
  • Tiếp nhận và chuyển hướng các cuộc gọi, email, thư từ đến công ty.
  • Hỗ trợ đặt vé máy bay, khách sạn, phương tiện di chuyển cho các chuyến công tác của nhân viên.
  • Quản lý hợp đồng với các nhà cung cấp dịch vụ văn phòng (vệ sinh, bảo trì, an ninh...).
  • Hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ, nộp đơn, theo dõi quá trình xin cấp mới, gia hạn, và các thủ tục liên quan đến giấy phép lao động cho nhân sự nước ngoài.
  • Hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ, nộp đơn, theo dõi quá trình xin cấp mới, gia hạn visa và thẻ tạm trú cho Expat và gia đình (nếu có).
  • Hỗ trợ các thủ tục liên quan đến việc nhập cảnh và xuất cảnh của Expat theo quy định.

Yêu cầu

  • Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Quản trị kinh doanh, Luật, Hành chính, Ngoại ngữ hoặc các ngành liên quan.
  • Có kinh nghiệm làm việc ở vị trí hành chính, nhân sự, đặc biệt là có kinh nghiệm hỗ trợ nhân sự nước ngoài.
  • Tiếng Anh lưu loát (nghe, nói, đọc, viết) là yêu cầu bắt buộc để giao tiếp hiệu quả với Expat và xử lý các giấy tờ liên quan.
  • Kỹ năng hành chính: Tổ chức, sắp xếp công việc tốt, quản lý thời gian hiệu quả.
  • Kỹ năng giao tiếp và đối ngoại: Khả năng giao tiếp tốt, khéo léo, thân thiện, có khả năng xây dựng mối quan hệ tốt với Expat và các cơ quan bên ngoài.
  • Kỹ năng tin học văn phòng: Thành thạo Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
  • Thái độ: Trung thực, cẩn trọng, tỉ mỉ, có trách nhiệm cao trong công việc, chủ động và sẵn sàng học hỏi.

Phúc lợi

  • Mức đóng BHXH cao
  • Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động và thân thiện.
  • Cơ hội thăng tiến và phát triển nghề nghiệp.
  • Được tham gia các hoạt động tập thể, teambuilding của công ty.
`