Nhân Viên HCNS

A. Quản lý công tác hành chính (40%)

Theo dõi, kiểm soát toàn bộ hoạt động hành chính tại cơ sở: vệ sinh, an ninh, điện nước, văn phòng phẩm, đồng phục, CCDC, vật tư hành chính.

Lập đề nghị mua sắm, thanh toán chi phí hành chính định kỳ đúng quy trình.

Quản lý tài sản, trang thiết bị văn phòng, giám sát bảo trì – sửa chữa, đảm bảo cơ sở vật chất luôn sẵn sàng.

Phối hợp tổ chức các hoạt động nội bộ: sinh nhật, lễ Tết, sự kiện, vinh danh, đón tiếp đoàn kiểm tra, khách đến làm việc.

Thực hiện công tác văn thư – lưu trữ: tiếp nhận, phát hành, đóng dấu, lưu hồ sơ.

Giám sát thực hiện 5S, tác phong, đồng phục và tuân thủ nội quy tại cơ sở.

B. Theo dõi công – phối hợp tính lương (40%)

Theo dõi chấm công, nghỉ phép, tăng ca, ca kíp hằng ngày của toàn bộ nhân sự cơ sở.

Đối soát dữ liệu công, tổng hợp báo cáo chấm công cuối tháng gửi Phòng C&B đúng thời hạn.

Tính thưởng doanh thu Sale – Marketing – Thưởng Sản Lượng hàng tháng.

Phối hợp giải đáp các thắc mắc của nhân sự về lương, phép, quy định thời gian làm việc.

Lưu trữ hồ sơ, bảng công và chứng từ liên quan phục vụ kiểm tra định kỳ.

C. Tuyển dụng và tiếp nhận nhân sự (15%)

Đăng tin tuyển dụng, sàng lọc hồ sơ, liên hệ ứng viên phỏng vấn.

Phối hợp với các bộ phận đánh giá ứng viên, gửi thư mời và phản hồi kết quả.

Chuẩn bị bàn làm việc, bút sổ… cho nhân sự mới.

Tổ chức đào tạo hội nhập, phổ biến nội quy, hướng dẫn quy trình làm việc tại cơ sở.

D. Báo cáo và các công việc khác (5%)

Thực hiện báo cáo hành chính – nhân sự định kỳ (tuần/tháng).

Phối hợp các phòng ban trong công tác kiểm tra, đối soát dữ liệu, thực hiện biểu mẫu nội bộ.

Thực hiện các nhiệm vụ khác theo chỉ đạo của Trưởng phòng HCNS hoặc Ban Giám đốc.

Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành: Hành chính, Quản trị nhân lực, Kinh tế hoặc tương đương.

Có tối thiểu 01–02 năm kinh nghiệm tại vị trí hành chính hoặc nhân sự cơ sở.

Am hiểu cơ bản về quy trình tuyển dụng, chấm công, tính lương, lưu trữ hồ sơ và mua sắm hành chính.

Sử dụng tốt Excel/Google Sheet, Word; ưu tiên biết Lark, Canva, MISA.

Tác phong nhanh nhẹn, trung thực, cẩn thận, giao tiếp tốt, chủ động trong công việc.

Ưu tiên ứng viên sinh sống tại khu vực Mỹ Đức – Ứng Hòa – Chương Mỹ.

1. LCB + PC từ 10 - 15 triệu/ tháng
2. Môi trường trẻ, năng động, chuyên nghiệp
3. Du lịch + team Building hàng năm
4. Thưởng Lễ Tết, Thưởng tháng 13
5. Phụ cấp ăn trưa
6. Cấp máy tính làm việc
7. 12 ngày phép có lương
8. Xét tăng lương theo hiệu quả công việc
9. Được thường xuyên cử tham gia các khoá đào tạo nâng cao chuyên môn