Nhân Viên HC - Thu Phí Tòa Nhà
Tổng quan
Mức lương: 7.5 - 8.5 triệu
Loại công việc: Toàn thời gian
Kinh nghiệm: Dưới 1 năm kinh nghiệm
Số lượng tuyển: 4
Ngày đăng: 2025-11-11 20:17
Danh mục: Bất động sản
Mô tả công việc
- Tiếp nhận các giấy báo thanh toán các chi phí hành chính: điện, nước, điện thoại, sửa chữa thiết bị, công cụ dụng cụ... của tòa nhà và VPBQL và làm thủ tục đề nghị thanh toán;
- Quản lý các hoạt động tài chính và kế toán của tòa nhà (nếu có);
- Theo dõi thu phí quản lý và các phí dịch vụ tại tòa nhà. Theo dõi và đôn đốc cư dân đóng phí theo quy định (nếu có);
- Kiểm soát tiêu hao văn phòng phẩm tại tòa nhà;
- Soạn thảo các văn bản gửi các cư dân/ đơn vị/ đối tác và các cơ quan hữu quan trình QLTN xem xét;
- Theo dõi và thực hiện công tác chi cho hoạt động của tòa nhà theo yêu cầu của cấp quản lý;
- Thực hiện công tác thủ quỹ, chấm công nhân viên BQL;
- Báo cáo định kỳ hàng tuần việc sử dụng quỹ cho QLTN và phòng Kế toán;
- Đề xuất văn phòng phẩm, tiêu hao phẩm vệ sinh và các đề xuất khác theo quy định;
- Lập ngân sách cho hoạt động hành chính của VPBQL hàng tháng và quản lý kiểm soát chi phí hành chính một cách hiệu quả;
- Triển khai thực hiện các quy trình, biểu mẫu theo quy định;
- Hướng dẫn các thủ tục hành chính và soạn thảo văn bản;
- Các công việc khác theo phân công của Quản lý trực tiếp.
Yêu cầu
- Nam/nữ tuổi từ 22-40;
- Nhanh nhẹn, chịu khó, trung thực;
- Tốt nghiệp TC trở lên chuyên ngành kinh tế, bất động sản, kế toán , kiểm toán hoặc ngành liên quan;
- Tin học văn phòng;
- Cẩn thận, tỉ mỉ, khả năng sắp xếp công việc hợp lý;
- Khả năng thích ứng công việc nhanh, biết chủ động tổ chức và kiểm soát công việc.
Phúc lợi
- Mức thu nhập thỏa thuận theo năng lực;
- Có thể đào tạo các bạn fresh;
- Thưởng Lễ, Tết, Thưởng tháng 13, Thưởng KPI năm...
- Xét tăng lương định kỳ mỗi năm;
- Khám sức khỏe định kỳ;
- Tham gia BHXH đầy đủ theo luật;
- Tham dự các khóa đào tạo nội bộ hoặc bên ngoài của Công ty;
- Môi trường làm việc thân thiện, chuyên nghiệp;
- Nghỉ mát hàng năm, tham dự Team building, sự kiện, lễ hội hàng năm của Công ty;
- Phụ cấp đồng phục;
- Tạo cơ hội thăng tiến và phát triển nghề nghiệp.