Nhân Viên Hành Chính Văn Phòng (Junior, Sinh Năm 1994 - 2000) - Đi Làm Ngay | Mức Lương Từ 9 - 11 Triệu

CÔNG TY CỔ PHẦN MIDU MENAQ7

Số 07 phố Sa Đôi, Phường Đại Mỗ, Quận Nam Từ Liêm, Thành phố Hà Nội, Việt Nam
Giao tiếp Soạn Thảo Văn Bản Quản Lý Hồ Sơ Tiếp Nhận Và Xử Lý Thông Tin Sử Dụng Máy Tính Văn Phòng

Tổng quan

Mức lương:  9 - 11 triệu

Loại công việc:  Toàn thời gian

Kinh nghiệm: 1 năm kinh nghiệm

Số lượng tuyển: 1

Hạn nộp hồ sơ: 2025-12-05

Ngày đăng: 2025-11-20 05:33

Danh mục:  Nhân sự/hành chính/pháp chế

Mô tả công việc

1. Quản lý hành chính văn phòng

  • Tiếp nhận, xử lý và lưu trữ công văn, quyết định, hồ sơ, biểu mẫu hành chính.
  • Quản lý con dấu, văn thư lưu trữ, đảm bảo bảo mật và tuân thủ quy định.
  • Quản lý văn phòng phẩm, đồng phục,... theo dõi tồn kho và lập đề xuất mua sắm định kỳ.
  • Quản lý, giám sát mua sắm – sửa chữa – bảo trì trang thiết bị văn phòng, đảm bảo hoạt động liên tục.
  • Đảm bảo vệ sinh, trật tự, an toàn – PCCC khu vực làm việc.
  • Phối hợp theo dõi và tổng hợp hóa đơn taxi, điện nước, internet, chi phí hành chính.
  • Tổ chức, chuẩn bị phòng họp, khu vực tiếp khách, sự kiện nội bộ nhỏ.

2. Tổ chức chương trình – sự kiện

  • Phối hợp các bộ phận trong việc tổ chức họp, đón khách, sự kiện nội bộ, sinh nhật nhân viên.
  • Theo dõi và cập nhật danh bạ liên hệ, bảng phân công chỗ ngồi, sơ đồ văn phòng.
  • Duy trì và phát huy tiêu chuẩn 5S – phong cách văn phòng chuyên nghiệp.
  • Thực hiện các nhiệm vụ hành chính khác theo chỉ đạo của Trưởng phòng hoặc Ban Giám đốc.

3. Văn Thư lưu trữ

  • Mua sắm ttb, CCDC, tài sản, ..
  • Tổ chức sự kiện, lập kế hoạch chương trình
  • Công tác PCCC
  • Công tác kiểm kê định kỳ
  • Quản lý, vận hành Công tác sửa chữa, bảo trì TTB, CCDC

Yêu cầu

  • Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Hành chính, Quản trị văn phòng, Quản trị kinh doanh hoặc liên quan.
  • Có kinh nghiệm từ 1 năm trong công tác hành chính, lễ tân hoặc văn phòng.
  • Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint).
  • Cẩn thận, trung thực, giao tiếp tốt, tác phong lịch sự.
  • Ưu tiên ứng viên nữ, nhanh nhẹn, có tinh thần phục vụ và khả năng sắp xếp công việc khoa học.

Phúc lợi

  1. Thu nhập 9.000.000 - 11.000.000 VNĐ/tháng + Thưởng doanh thu + Phụ cấp ăn trưa/ăn tối (nếu có)
  2. Thưởng hiệu suất, thưởng lễ tết, sinh nhật, teambuilding, du lịch.
  3. Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN, nghỉ phép, nghỉ lễ theo quy định.
  4. Làm việc trong môi trường trẻ trung, chuyên nghiệp, đề cao sự chủ động.
  5. Cơ hội được đào tạo, phát triển lên chuyên viên Hành chính tổng hợp hoặc Quản lý văn phòng.
  6. Cơ hội phát triển không giới hạn. Lộ trình thăng tiến rõ ràng
  7. Xét tăng lương định kỳ 6 tháng/lần
  8. Du lịch 2 lần/năm, tham gia các sự kiện nội bộ, team building.
`