Nhân Viên Hành Chính Tổng Hợp - VP Hồ Chí Minh

Công việc lễ tân:

- Đón khách và thông báo tới các bộ phận liên quan, Tiếp trà nước khi khách đến, vệ sinh cốc nước, bàn ghế gọn gàng sạch sẽ khi khách về. Đảm bảo khu vực đón tiếp khách, phòng họp luôn sạch sẽ, gọn gàng.

- Trực tổng đài điện thoại, tiếp nhận điện thoại gọi đến và kết nối đến phòng ban liên quan.

Công việc văn thư, hành chính:

- Quản lý và lưu trữ hồ sơ, văn bản, hợp đồng hợp tác...

- Thực hiện chuyển phát nhanh, giao nhận văn thư, hợp đồng, hóa đơn, chuyển ngay cho các bộ phận có liên quan.

- Theo dõi, quản lý văn phòng phẩm, mực in, tài sản thuộc khối khối văn phòng. Tiếp nhận yêu cầu, mua bán, cấp phát văn phòng phẩm, gọi đổ mực, sửa chữa máy in cho các phòng ban.

- Soạn thảo các văn bản khác theo sự chỉ đạo.

- Đặt vé máy bay, khách sạn, visa theo yêu cầu.

- Theo dõi, quản lý, điều xe tại Công ty.

- Theo dõi và quản lý danh sách trang thiết bị, dụng cụ, tài sản của Công ty;

- In ấn, scan, photo tài liệu;

- Quản lý và điều phối phòng họp;

- Trình ký, luân chuyển tài liệu, hồ sơ, chứng từ,.... của các bộ phận/phòng ban trong Công ty theo đúng quy trình đã ban hành;

- Chuẩn bị hậu cần cho các cuộc họp, sự kiện.

- Theo dõi, cập nhật văn bản, biểu mẫu và thực hiện đánh giá ISO định kỳ hàng năm cho ISO 9001:2015, ISO 27001:2013.

- Soạn thảo văn bản cho Đại hội cổ đông thường niên.

- Thực hiện các công việc khác khi được cấp trên yêu cầu.

Công việc nhân sự:

- Đăng tuyển, tập hợp hồ sơ tuyển dụng theo yêu cầu.

- Chuẩn bị thủ tục cho việc đánh giá thử việc cán bộ.

- Phối hợp cùng Marketing đào tạo hội nhập cho cán bộ mới.

- Soạn thảo Hợp đồng, thỏa thuận lao động và các giấy tờ liên quan cho cán bộ mới.

- Chuẩn bị các thủ tục cho cán bộ khi họ nghỉ việc.

Công việc thư ký:

- Thư ký cuộc họp: Theo yêu cầu quản lý

- Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên.

- Cẩn thận, trung thực, nhanh nhẹn, hoạt bát;

- Vui vẻ, hòa đồng và có tinh thần hỗ trợ;

- Sức khỏe tốt, ngoại hình dễ nhìn.

- Khả năng giao tiếp, truyền đạt tốt;

- Thành thạo MS word, MS Excel, Internet, Email,...

- Có khả năng giao tiếp tiếng Anh là một lợi thế.

- Giới tính: Nữ.

- Môi trường làm việc chuyên nghiệp, thân thiện, năng động, sáng tạo.

- Mức lương cơ bản (Thỏa thuận): Từ 10.000.000đ đến 12.000.000đ và được thưởng thêm năng suất KPIs theo quy định chung công ty.

- Phụ cấp ăn trưa, xăng xe: 1.500.000đ/ tháng và Điện thoại: 300.000d/ tháng

- Được công ty đào tạo hoặc công ty gửi đi học các khoá nâng cao kỹ năng.

- 1 năm 12 ngày phép. Nghỉ lễ theo quy định nhà nước.

- Thưởng khác theo cơ chế chung của công ty khi công ty đạt kế hoạch hoặc vượt kế hoạch (Ví dụ: Lương tháng thứ 13, nghỉ mát, thưởng theo năng suất ...)

- Thời gian thử việc 2 tháng. (85% lương cơ bản)

- Thời gian làm việc: Sáng từ: 8h00-12h00, chiều từ 13h30-17h30

- Ngày làm việc: Từ thứ 2 đến hết sáng thứ 7 hàng tuần

Địa điểm làm việc: 153 Lý Thường Kiệt, Phường Minh Phụng, TP Hồ Chí Minh.