Nhân Viên Hành Chính - Thu Nhập Hấp Dẫn - Làm Việc Tại Phú Nhuận

1. MỤC TIÊU CÔNG VIỆC

Đảm bảo các hoạt động hành chính, pháp lý và tài chính nội bộ được vận hành một cách ổn định và hiệu quả, hỗ trợ kịp thời các phòng ban khác trong công tác soạn thảo văn bản, hợp đồng, giấy phép và thanh toán.

2. MÔ TẢ CÔNG VIỆC

Vị trí Nhân viên Hành Chính chịu trách nhiệm chính về các nhóm công việc sau:

A. Hành chính - Pháp lý

• Soạn thảo và kiểm tra các loại hợp đồng, biên bản nghiệm thu cho nhà cung cấp, khách hàng và cộng tác viên.
• Soạn và hoàn thiện hồ sơ giấy phép cho các chương trình/sự kiện.
• Thực hiện đóng dấu mộc và lưu trữ khoa học các hồ sơ giấy phép, hợp đồng, chứng từ.

B. Thanh toán chi phí

• Thực hiện và theo dõi thanh toán các chi phí hành chính định kỳ và chi phí vận hành.
• Thực hiện và dõi thanh toán các chi phí phát sinh về vận chuyển, bảo hiểm chương trình...

C. Quản trị Văn phòng

• Quản lý cơ sở vật chất, đảm bảo văn phòng luôn ổn định về mặt hậu cần.

• Trình độ: Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Hành chính, Quản trị Kinh doanh, Luật hoặc các ngành liên quan.
• Kinh nghiệm: Có kinh nghiệm 1 năm ở vị trí Admin/Admin Legal là một lợi thế.
• Kỹ năng cứng: Thành thạo MS Office (Word, Excel, Powerpoint). Có kỹ năng soạn thảo văn bản, hợp đồng.
• Kỹ năng mềm:
  • Kỹ năng tổ chức, sắp xếp công việc và quản lý thời gian tốt.
  • Khả năng làm việc cẩn thận, chi tiết và chịu trách nhiệm cao.
  • Trung thực, trách nhiệm và linh hoạt, sẵn sàng hỗ trợ các công việc phát sinh ngoài giờ

• Lương, thưởng cạnh tranh.
• Bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế theo quy định.
• Môi trường làm việc trẻ trung, năng động, có cơ hội thăng tiến.
• Thời gian làm việc: Giờ hành chính (Thứ Hai đến Thứ Sáu).
• Cơ hội phát triển nghề nghiệp tốt. Lộ trình phát triển: Office Admin → Executive Admin / Facility Coordinator --> Project Executive.