Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự (Tiếng Nhật)

Công tác tiền lương

• Thu thập, kiểm tra và tổng hợp dữ liệu chấm công, tăng ca, phép năm...
• Tính lương, phụ cấp, thưởng, các khoản khấu trừ (BHXH, thuế TNCN, v.v.) hàng tháng.
• Lưu trữ, bảo mật dữ liệu lương theo quy định.

Bảo hiểm và phúc lợi

• Thực hiện các thủ tục liên quan đến BHXH, BHYT, BHTN: tăng/giảm lao động, ốm đau, thai sản, tai nạn lao động.
• Cập nhật, đối chiếu dữ liệu BH với cơ quan BHXH định kỳ.
• Quản lý và theo dõi hợp đồng lao động, hồ sơ nhân viên, tình hình nghỉ phép, nghỉ việc.
• Hỗ trợ triển khai chính sách phúc lợi, khen thưởng, khám sức khỏe, sự kiện nội bộ.

Hỗ trợ người Nhật

• Phiên dịch / hỗ trợ giao tiếp cho người Nhật trong công ty (liên quan đến nhân sự, hành chính).
• Hỗ trợ các công việc đời sống cơ bản: chỗ ở, phương tiện, tài liệu nội bộ, lịch họp, liên hệ đối tác.
• Dịch tài liệu hành chính, thông báo, biểu mẫu giữa tiếng Nhật và tiếng Việt.

Công tác hành chính chung

• Quản lý con dấu, công văn, văn bản nội bộ.
• Mua sắm và quản lý văn phòng phẩm, đồng phục, thiết bị văn phòng.
• Hỗ trợ tổ chức các cuộc họp, sự kiện nội bộ, đón khách, làm việc với cơ quan nhà nước khi cần.

• Tốt nghiệp cao đẳng/đại học chuyên ngành Quản trị nhân sự, Kinh tế, Nhật ngữ hoặc liên quan.
• Có tư duy logic và yêu thích công việc tính toán cho nghiệp vụ tính lương – tính BHXH.
• Biết tiếng Nhật (N3 trở lên), có khả năng giao tiếp tốt với người Nhật.
• Thành thạo vi tính văn phòng (Excel, Word, Email...).
• Cẩn thận, trung thực, có tinh thần hỗ trợ và trách nhiệm cao.

• Lương cạnh tranh, thưởng theo năng lực và kết quả công việc.
• Đóng BHXH, BHYT, BHTN đầy đủ ngay từ thử việc
• Được đào tạo, làm việc trực tiếp với quản lý người Nhật.
• Môi trường làm việc chuyên nghiệp, thân thiện, có cơ hội thăng tiến.