Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự (Thay Thế Nhân Viên Nghỉ Thai Sản)

1. Hành chính (70%)

1.1. Lễ tân (5%)

• Đón tiếp khách, nhận và trả lời các cuộc gọi đến, đồng thời thông báo cho cá nhân hoặc bộ phận liên quan.
• Thực hiện các công việc linh tinh phục vụ cho văn phòng và sản xuất (nếu có).

1.2. Các nhiệm vụ chính của bộ phận Hành chính (35%)

• Liên hệ với các phòng ban để lập kế hoạch đặt mua văn phòng phẩm kịp thời và tổng hợp đơn hàng.
• Giám sát bên thứ ba – nhân viên vệ sinh – đảm bảo công việc được thực hiện tốt, văn phòng luôn gọn gàng, sạch sẽ.
• Giám sát bên thứ ba – bảo vệ – trong việc kiểm tra hàng hóa/tài sản ra vào, đảm bảo đúng quy trình.
• Giám sát bên thứ ba – nhà ăn – đảm bảo chất lượng và số lượng suất ăn hàng ngày, hàng tháng.
• Quản lý thiết bị văn phòng, đồng phục (PPE).
• Tổ chức các sự kiện, hoạt động của công ty.
• Đặt khách sạn, đăng ký visa, sắp xếp chỗ ở cho chuyên gia nước ngoài, khách hoặc nhân viên.
• Quản lý và kiểm soát ngân sách cho bộ phận hành chính.
• Kiểm soát chi phí, hợp đồng và các hoạt động khác của tất cả nhà cung cấp liên quan đến hành chính.

1.3. Hệ thống GMP – Thực hành Sản xuất Tốt (30%)

(GMP: Good Manufacturing Practices system)

• Tuân thủ hệ thống GMP theo yêu cầu đánh giá BRC. Đảm bảo mọi hoạt động hành chính tuân theo hệ thống này.
• Duy trì các yêu cầu GMP liên quan đến hành chính cho nhà máy GPF hàng ngày.

2. Nhân sự (30%)

• Tuyển dụng: đăng tin tuyển dụng, sàng lọc hồ sơ, thu thập đơn ứng tuyển, chuẩn bị và thực hiện phỏng vấn ban đầu.
• Thực hiện chương trình hội nhập cho nhân viên mới.
• Phối hợp với các bộ phận để tiếp nhận các vấn đề lao động và báo cáo cho Trưởng phòng Nhân sự (HRM).
• Kiểm tra chấm công hàng ngày, hàng tháng (quản lý các loại nghỉ phép, tăng ca...).
• Làm việc với đơn vị bên ngoài về các chế độ bảo hiểm xã hội cho nhân viên.
• Thực hiện hồ sơ yêu cầu bồi thường bảo hiểm sức khỏe/tai nạn cho nhân viên.

Các công việc khác do cấp trên giao.

• Tốt nghiệp Đại học hoặc Cao Đẳng các ngành có liên quan
• 3-5 kinh nghiệm làm việc lĩnh vực Hành Chính – Nhân sự ở công ty sản xuất
• Năng động, giao tiếp tốt, có tố chất của một người làm nghề Nhân sự và yêu nghề Hành Chính Nhân sự
• Có thể giao tiếp tiếng Anh (nói và viết) là một lợi thế
• Yêu cầu người có tính chi tiết, cẩn thận
• Cần nhận việc vào tháng 11/2025

• Thử việc 2 tháng, Ký Hợp đồng lao động 10 tháng.
• Đóng BHXH/YT/TN theo qui định nhà nước;
• Thưởng theo chính sách của Công Ty
• Phép năm: Theo luật định
• Bảo hiểm sức khỏe / tai nạn cho nhân viên & 1 người thân (nội trú: 63 triệu/năm; ngoại trú: 10.5 triệu/năm)
• Du lịch 1 lần/năm; Quà tết Cổ truyền; Tiệc tất niên & quà rút thăm trúng thưởng giá trị cao.