Nhân Viên Hành Chính/ Administration Assistant ( Yêu Cầu Biết Tiếng Anh)

Purpose of job: To carry out works related to administration activities to ensure the office operation smoothly and effectively

Mục tiêu công việc: Thực hiện các công việc liên quan đến hành chính, đảm bảo hoạt động của văn phòng được thông suốt và hiệu quả.

Main tasks:

Office Administration Management

- Do receptionist’s tasks like welcoming guests, clients, prepare meeting room

- Office car arrangement: car schedule

- Visa and work permit for locals and expatriates;

- Prepare and follow-up contracts, payment request with Client

- Prepare and archive document in/out

- Order and ensure enough necessary supplies for company’s pantry, stationery

- In charge of Annual health check for the employees.

- Support to arrange interview invitation, send offer letters

Support tasks:

- Follow-up Labor contract and Social Insurance

- Other tasks assigned by the manager and director

Nhiệm vụ chính:

Quản lý Hành chính Văn phòng

- Thực hiện các công việc lễ tân như đón tiếp khách, khách hàng, chuẩn bị phòng họp

- Sắp xếp xe đưa đón văn phòng: lịch trình xe

- Làm visa và giấy phép lao động cho người Việt Nam và người nước ngoài;

- Soạn thảo và theo dõi hợp đồng, đề nghị thanh toán với Khách hàng

- Chuẩn bị và lưu trữ chứng từ đầu ra/ đầu vào

- Đặt mua và đảm bảo đủ vật tư cần thiết cho pantry, văn phòng phẩm của công ty

- Phụ trách đặt lịch khám sức khỏe định kỳ cho nhân viên.

- Hỗ trợ sắp xếp lịch phỏng vấn, gửi thư mời làm việc

Công việc hỗ trợ:

- Theo dõi Hợp đồng lao động và Bảo hiểm xã hội

- Các công việc khác do Quản lý và Giám đốc giao

- Basic English communation, Positive, active, willing to learn

- 1 year or more working experience

- Proficient in Excel is a plus

- Tiếng Anh giao tiếp cơ bản, nhanh nhẹn, hoạt bát, sẵn sàng học hỏi

- Kinh nghiệm từ 1 năm trở lên

- Thành thạo Excel là một lợi thế

(YÊU CẦU CV VIẾT BẰNG TIẾNG ANH)

- Multinational working environment, encouraging initiatives and creativity

- Annual leave, social insurance benefits according to State laws and regulations

- 13th month salary based on company’s financial state

- Working hours: Monday to Friday 8:30 am -6:00 pm, Saturdays when required

- Holidays according to the State calendar

- Môi trường làm việc đa quốc gia, khuyến khích sáng tạo và đổi mới

- Nghỉ phép năm, chế độ bảo hiểm xã hội theo quy định của Nhà nước

- Lương tháng 13 theo tình hình tài chính của Công ty

- Giờ làm việc: Thứ Hai đến Thứ Sáu, 8:30 - 18:00, Thứ Bảy khi có yêu cầu

- Nghỉ lễ theo lịch Nhà nước