Nhân Viên Chứng Từ Hải Quan

A . Chứng từ Hải Quan:

· Chuẩn bị hồ sơ xuất nhập khẩu: làm invoice, packing list, vận đơn, CO, giấy kiểm dịch, và một số giấy tờ khác theo yêu cầu cụ thể của nước nhập khẩu.

· Khai tờ khai xuất, nhập khẩu

· Hoàn thiện hồ sơ gửi khách hàng qua email, DHL.

· Hỗ trợ khách hàng nếu cần trong quá trình làm thủ tục nhập khẩu ở cảng đến.

· Lưu trữ hồ sơ bản scan ở máy chủ, in chấm dấu bản cứng gửi kế toán.

B . Gửi Mẫu:

· Nhận thông tin gửi mẫu từ phòng kinh doanh và bộ phận QA/RD của các nhà máy.

· Xem xét và đưa ra phương án gửi mẫu phù hợp, trao đổi với phòng kinh doanh và bộ phận QA/RD.

· Gửi chi phí cho phòng KD và phòng Tài Chính duyệt.

· Tiến hành gửi mẫu

· Làm báo cáo tổng hợp và các lô hàng đã gửi và chi phí liên quan.

C. Làm hồ sơ thanh toán:

· Gom hồ sơ và làm thanh toán cho tất cả lô hàng mẫu đã gửi.

· Tạm ứng và thanh toán chi phí làm CO, kiểm dịch… cho các lô hàng xuất nhập khẩu.

- Tốt nghiệp cao đẳng/đại học chuyên ngành Kinh tế đối ngoại, quản trị cung ứng và logistics, xuất nhập khẩu

- Tối thiểu 1 năm kinh nghiệm ở vị trí chứng từ hải quan

- Có kinh nghiệm làm việc với tài xế, hãng tàu, cảng, khách hàng và các bên liên quan.

- Có kỹ năng xử lý tình huống khi có sự cố như trễ hàng, mất hàng, hư hỏng hàng hóa, cần biết cách giải quyết nhanh chóng.

- Hiểu biết về quy trình logistics: Nắm rõ các bước trong chuỗi cung ứng, bao gồm nhận hàng, kiểm tra, vận chuyển, giao nhận và lưu kho.

- Kiến thức về chứng từ xuất nhập khẩu: Biết cách xử lý Bill of Lading (B/L), Invoice, Packing List, C/O, Tờ khai hải quan,...

- Quy trình thông quan & làm việc với hải quan: Biết cách làm thủ tục thông quan, giải quyết vấn đề khi có phát sinh.

- Tiếng anh đủ đọc hiểu chứng từ Xuất nhập khẩu

– Được hưởng lương tháng 13

– Thưởng KPI : theo chính sách KPI của tập đoàn

– Phụ cấp ăn trưa ngoài lương: 35.000Đ/bữa ăn

– Làm việc từ thứ 2- thứ 6

– Các phúc lợi khác