Nhân Viên Admin Văn Phòng

- Quản lý thư từ: Đảm bảo thư đến và đi được bàn giao đúng thời hạn, tránh thất lạc.

- Tiếp nhận cuộc gọi: Tiếp nhận cuộc gọi từ bên ngoài và chuyển đến cá nhân/bộ phận liên quan.

- Tiếp đón khách: Tiếp đón và hướng dẫn khách đến liên hệ công tác/ứng viên phỏng vấn, thông báo cho các bộ phận liên quan.

- Điều phối sử dụng: Sắp xếp, điều phối sử dụng cơ sở vật chất/tài sản/máy photocopy/phòng họp.

- Quản lý xe: Quản lý và điều phối xe theo nhu cầu sử dụng của nhân viên.

- Bảo trì thiết bị: Quản lý thiết bị/tài sản công ty đảm bảo hoạt động thông suốt, không thất thoát, gián đoạn; đảm bảo tình trạng hoạt động ổn định không ảnh hưởng đến quá trình làm việc của công ty.

- Kiểm tra/Bổ sung: Kiểm tra nước uống văn phòng (bao gồm nước uống nhân viên + phòng họp); tủ thuốc y tế và bổ sung kịp thời.

- Cây xanh và đồng phục: Theo dõi, kiểm tra tình trạng bảo dưỡng, thay cây xanh của công ty; may mới, bổ sung đồng phục cho nhân viên công ty.

- Mua sắm và cấp phát: Mua sắm và cấp phát vật dụng/công cụ làm việc định kỳ theo định mức sử dụng.

- Quản lý quỹ và chi tiêu: Quản lý quỹ và chi tiêu mua đồ ăn thức uống cho văn phòng (sinh nhật, trái cây, bánh, hoa, cúng lễ, v.v.).

- Thanh toán và hồ sơ: Lập hồ sơ thanh toán các sinh hoạt phí hàng tháng đầy đủ, đúng hạn.

- Báo cáo chi phí: Tập hợp các hóa đơn chi phí văn phòng để làm đề nghị thanh toán (DNTT) gửi kế toán; dự trù chi phí hàng tuần/hàng tháng.

- Hồ sơ và chứng từ: Lưu trữ hồ sơ, chứng từ; bảo quản hồ sơ hành chính, đóng file lưu trữ logic.

- Hỗ trợ nhân sự mới/nghỉ việc: Đảm bảo nhân sự mới được hướng dẫn/cấp phát đầy đủ thiết bị, sẵn sàng bắt đầu công việc; đảm bảo bàn giao lại đầy đủ nguyên vẹn khi nhân sự nghỉ việc.

- Giám sát tuân thủ nội quy: Giám sát, nhắc nhở nhân viên trong công ty việc tuân thủ nội quy công ty (vệ sinh khu vực chung/cá nhân, đồng phục, bảo quản thiết bị, tiết kiệm điện nước, v.v.).

- Hoạt động nội bộ: Tổ chức sinh nhật hàng tháng cho nhân viên; các hoạt động nội bộ, hỗ trợ tổ chức chương trình Thiện Nguyện, Teambuilding, Year End Party, v.v.

- Thực hiện những nhiệm vụ công việc khác được giao bởi Quản lý trực tiếp, xử lý các tình huống phát sinh.

- Tốt nghiệp Cao đẳng, Đại học chuyên ngành: Quản trị nhân lực, Quản trị Văn phòng, văn thư lưu trữ, hành chính văn phòng,... hoặc các chuyên ngành liên quan;

- Có tối thiểu 01 năm kinh nghiệm ở vị trí tương

- Sử dụng thành thạo tin học văn phòng

- Tinh thần cầu tiến, chủ động công việc, trách nhiệm;

- Đúng nguyên tắc, cẩn trọng và bảo mật;

- Trung thực, nhiệt tình, chịu được áp lực cao trong công việc

Lương tháng 13 cố định, thưởng Lễ tết

Review lương và thăng tiến hàng năm

Đóng BHXH full lương, BH sức khỏe Bảo Việt cho nhân viên có thâm niên 1 năm trở lên

Cung cấp thiết bị làm việc như laptop, PC và các phương tiện/tài khoản/công cụ cần thiết khác cho công việc, thẻ taxi khi đi công tác

Cơ hội chứng tỏ năng lực và phát triển bản thân, nhiều cơ hội thăng tiến

Không gian làm việc cởi mở và hợp tác thúc đẩy cảc hoạt động tập trung cá nhân và làm việc nhóm

Trẻ trung, làm việc trong môi trường năng động, thân thiện, vui vẻ

Sự kiện nội bộ, teambuilding công ty thường niên, Year End Party..., Quà tặng sinh nhật, quà tặng vào các ngày lễ trong năm như 8/3, 20/10, 1/6, Tết Trung thu, Tết Nguyên Đán,