Nhân Viên Admin Dự Án Nội Thất

ALC CORPORATION

Lô B2, Đường C2, KCN Cát Lái, Cụm 2, Phường Thạnh Mỹ Lợi, Quận 2 (Bên cạnh Trạm thu phí cầu Phú Mỹ)
Làm việc nhóm Soạn Thảo Văn Bản Quản Lý Dự Án báo cáo Phần Mềm Quản Lý Dự Án (jira, Trello, Asana,...)

Tổng quan

Mức lương:  9 - 10 triệu

Loại công việc:  Toàn thời gian

Kinh nghiệm: 1 năm kinh nghiệm

Số lượng tuyển: 1

Hạn nộp hồ sơ: 2025-11-30

Ngày đăng: 2025-11-19 12:04

Danh mục:  Nhân sự/hành chính/pháp chế

Mô tả công việc

1. Theo dõi & hỗ trợ công tác tại dự án

  • Quản lý, đề xuất và theo dõi việc cung cấp dụng cụ, thiết bị, đồng phục, bảo hộ… cho công trình.
  • Tiếp nhận và xử lý các đề xuất từ Ban Chỉ huy công trình (cung ứng, sửa chữa, tạm ứng, thanh toán...).
  • Thực hiện công tác hành chính: đóng dấu, chuyển phát hồ sơ, tài liệu, bản vẽ.
  • Hỗ trợ triển khai hồ sơ pháp lý, nhật ký và biện pháp thi công.
  • Phối hợp làm thủ tục thẻ ra vào, chấm công, VPP và các chi phí tại công trình.

2. Lưu trữ & cập nhật hồ sơ dự án

  • Quản lý hợp đồng, tiến độ, danh sách nhân sự, hồ sơ điều động công tác.
  • Soạn thảo công văn, hợp đồng, quy trình, báo cáo và biên bản họp (Việt – Anh).
  • Phổ biến thông báo, quy định đến các bộ phận liên quan.
  • Lưu trữ hồ sơ theo tiêu chuẩn ISO, cập nhật dữ liệu thường xuyên.

3. Báo cáo & phối hợp

  • Báo cáo định kỳ tuần/tháng cho Ban Giám đốc.
  • Phối hợp với các bộ phận khác trong việc tổng hợp thông tin, lập báo cáo, và thực hiện các công việc khác theo phân công.

Yêu cầu

  • Tốt nghiệp đại học trở lên chuyên ngành kinh tế, xây dựng
  • Có ít nhất 1 năm kinh nghiệm vị trí admin, hành chính, nhân sự,...công việc khác liên quan
  • Tin học văn phòng khá: Excel, Word
  • Có khả năng quản lý giấy tờ, tài sản

Phúc lợi

  • Bảo hiểm xã hội đầy đủ theo quy định Pháp Luật
  • Khám sức khỏe định kỳ hàng năm
  • Cơm trưa tại Công ty, xe đưa rước
  • Du lịch, thưởng lương tháng 13 theo hệ số
  • Đánh giá tăng lương định kỳ hàng năm
`