Nhân Viên Admin Booking KOL/KOC

CÔNG TY CỔ PHẦN MỸ PHẨM QUỐC TẾ THÙY DUNG

Tòa nhà Discovery Complex – 302 Đường Cầu Giấy, Phường Dịch Vọng, Quận Cầu Giấy, Hà Nội.
Giao tiếp kỹ năng soạn thảo văn bản Kỹ Năng Sử Dụng Tin Học Văn Phòng (word, Excel, Google Sheets)

Tổng quan

Mức lương:  9 - 12 triệu

Loại công việc:  Toàn thời gian

Kinh nghiệm: 1 năm kinh nghiệm

Số lượng tuyển: 1

Hạn nộp hồ sơ: 2025-12-17

Ngày đăng: 2025-11-30 16:28

Danh mục:  Nhân sự/hành chính/pháp chế

Mô tả công việc

  • Soạn thảo hợp đồng dịch vụ,phối hợp với phòng Pháp chế để soạn thảo, rà soát và ký kết hợp đồng hợp tác theo từng chiến dịch hoặc hợp đồng khung.
  • Theo dõi và đảm bảo về các nội dung công việc đã được chốt giữa Influencers/ MCNs/Agency và brand đã được nêu trong hợp đồng.
  • Chuẩn bị hồ sơ thanh toán đầy đủ theo đúng yêu cầu. Hỗ trợ nghiệm thu, lưu trữ hợp đồng và lưu trữ dữ liệu booking.
  • Theo dõi thời hạn hợp đồng, thực hiện gia hạn hoặc kết thúc hợp tác đúng quy trình.
  • Linh hoạt xử lý các phát sinh ngoài hợp đồng thông qua trao đổi và phụ lục kèm theo, đảm bảo sự thống nhất và minh bạch.
  • Phối hợp với MKT để theo dõi các vấn đề về tuân thủ đạo đức truyền thông, phát ngôn không phù hợp từ Influencers/ MCNs/Agency và phản ứng cộng đồng nếu có.
  • Thực hiện các công việc khác theo chỉ đạo của Trưởng phòng/ Ban Giám đốc.

Yêu cầu

  • Tốt nghiệp cao đẳng/đại học chuyên ngành Hành chính – Văn thư – Luật – Kinh tế hoặc các ngành liên quan đến công tác văn phòng.
  • Có khả năng sử dụng các nền tảng xã hội tốt: FB, Instagram, Thread,Tiktok, Sàn TMĐT,...
  • Kỹ năng cập nhật và tổng hợp số/dữ liệu, lập kế hoạch báo cáo
  • Biết cách soạn hợp đồng, đọc – hiểu nội dung pháp lý cơ bản.
  • Năng động, sáng tạo, linh hoạt, khéo léo có tư duy dịch vụ và chăm sóc đối tác.
  • Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trong việc soạn thảo, rà soát, lưu trữ hợp đồng hoặc hồ sơ thanh toán.Yêu thích ngành làm đẹp, có gu thẩm mỹ tốt (phù hợp định hướng thương hiệu)
  • Hiểu rõ các hoạt động truyền thông, KOL/Influencers marketing.

Phúc lợi

  • Thử việc: 60 ngày
  • Thời gian làm việc: Thứ 2- Thứ 6
  • Cơ hội huấn luyện: Tham gia các chương trình đào tạo nội bộ/ khóa học nâng cao nghiệp vụ
  • Đồng nghiệp: vui vẻ, nhiệt tình.
  • Ngày nghỉ: Thứ 7, chủ nhật
  • Phúc lợi:

    - Thu nhập 9 - 12 triệu/ tháng,

    - Chế độ sinh nhật, ốm đau, hiếu hỉ, thai sản, bảo hiểm ...theo quy định, phụ cấp ăn trưa, thưởng lễ tết, lương tháng thứ 13

    - Đồ ăn, uống nhẹ tại văn phòng.

    - Xét duyệt tăng lương định kỳ
`