Marketing Admin - Sản Phẩm Vệ Sinh Răng Miệng

1. Hỗ trợ hệ thống & quy trình nội bộ

• Hỗ trợ nhập dữ liệu, theo dõi và tổng hợp thông tin trên các hệ thống liên quan (ARIBA, UAMS, Blue, PKG Code...).
• Theo dõi quy trình phê duyệt nội bộ và hỗ trợ các yêu cầu từ Assistant Brand Manager (ABM).
• Đảm bảo tuân thủ các quy trình, hệ thống làm việc của bộ phận Marketing và các phòng ban liên quan.

2. Quản lý giấy tờ & hợp đồng

• Chuẩn bị, lưu trữ và trình ký các loại giấy tờ, hợp đồng, hồ sơ quảng cáo – khuyến mãi.
• Làm việc với cơ quan quản lý nhà nước (Bộ Công Thương, Bộ Văn hóa...) để xin phép quảng cáo, khuyến mãi, thông báo sản phẩm.
• Theo dõi hợp đồng, hóa đơn, thanh toán và đặt văn phòng phẩm.
• Phối hợp với các cơ quan chức năng liên quan đến lĩnh vực Răng – Hàm – Mặt.

3. Hỗ trợ hậu cần & tổ chức sự kiện

• Sắp xếp phòng họp, đặt vé máy bay, khách sạn, taxi; hỗ trợ công tác phí và team building.
• Chuẩn bị sản phẩm mẫu, POSM, quà tặng khuyến mãi; theo dõi tiến độ thiết kế – in ấn – giao hàng cùng agency.
• Kiểm tra chất lượng và số lượng POSM, hàng mẫu, vật phẩm activation.
• Chuẩn bị hồ sơ, tài liệu cho các hoạt động ra mắt sản phẩm, sampling, activation hoặc các nhu cầu từ brand team.

4. Theo dõi ngân sách & báo cáo

• Theo dõi chi phí và ngân sách Marketing, đảm bảo khớp với dữ liệu trên hệ thống kế toán (ARIBA).
• Hỗ trợ ABM đối chiếu số liệu thực tế và báo cáo sử dụng ngân sách.

5. Tổng hợp thông tin thị trường & hỗ trợ triển khai

• Thu thập thông tin đối thủ (sản phẩm mới, giá cả, hoạt động khuyến mãi).
• Hỗ trợ triển khai các chương trình marketing, khuyến mãi, quà tặng và hoạt động thương mại.
• Phối hợp với các phòng ban nội bộ để đảm bảo tiến độ các dự án thương hiệu.

• Có 1–2 năm kinh nghiệm ở vị trí Admin hoặc liên quan đến hỗ trợ Marketing.
• Tiếng Anh đọc – viết tốt.
• Tỉ mỉ, cẩn thận, chịu khó, có tinh thần trách nhiệm cao và khả năng làm việc độc lập.
• Có tinh thần supportive, chủ động xử lý công việc phát sinh (ad-hoc tasks).
• Ổn định, mong muốn gắn bó lâu dài.
• Có khả năng làm việc trong môi trường có nhiều quy trình và hệ thống chặt chẽ.

• Thử việc 2 tháng: Nhận 100% lương và được đóng BHXH full ngay từ tháng đầu.
• Ngày nghỉ: Ít nhất 17 ngày/năm (bao gồm phép năm, nghỉ lễ và ngày nghỉ công ty).
• Môi trường: Trẻ trung, năng động, chuyên nghiệp, thuộc nền tảng công nghệ hàng đầu Đông Nam Á.
• Cơ hội học hỏi: Được đào tạo chuyên sâu về kỹ năng phân tích, giao tiếp, quản lý đối tác và tham gia các dự án mở rộng thị trường.