Lễ Tân Hành Chính - (Hợp Đồng 8 Tháng)

- Chào đón khách hàng đến nhà máy, chuẩn bị cơm cho khách.

- Liên hệ phòng ban khách cần gặp để xác nhận có khách đến làm việc.

• - Sắp xếp xe cho khách, nhân viên đi công tác.

- Tiếp nhận các cuộc điện thoại đến từ bên ngoài hoặc nội bộ doanh nghiệp.

- Chuyển tiếp cuộc gọi đến phòng ban liên quan

- Tiếp nhận các loại thư từ, bưu phẩm liên quan đến công việc chuyển đến cho nhân viên công ty

- Lưu vào sổ thông tin tiếp nhận, chuyển phát thư từ - bưu phẩm hàng ngày

- Phối hợp nhân viên các bộ phận chuẩn bị đồ trang trí các dịp sinh nhật, lễ, Giáng sinh, Tết.

• - Cấp phiếu xăng, dầu cho tài xế, kiểm soát chi phí xăng dầu.
• - Kiểm tra và theo dõi tủ thuốc y tế.
• - Làm thủ tục cho nhân viên mới nhận việc: cấp thẻ tủ locker, đồng phục cho nhân viên mới.
• - Cấp phát nguyên vật liệu khi có yêu cầu.

- Yêu cầu nhân viên tạp vụ quét dọn các phòng họp, kiểm tra đảm bảo sạch sẽ

- Chuẩn bị trà nước, thức ăn nhẹ theo quy định

- Phối hợp chuẩn bị, tổ chức các sự kiện của công ty

- Truyền thông nội bộ/bên ngoài khi có yêu cầu

- Soạn thảo văn bản hành chính khi được yêu cầu

- Cung cấp biểu mẫu công ty cho nhân viên các bộ phận

- Liên hệ đặt vé máy bay, phòng khách sạn cho nhân sự doanh nghiệp đi công tác

- Thông báo các quy định, chính sách mới của doanh nghiệp cho toàn thể nhân viên được biết

- Thực hiện nhiệm vụ công việc khác khi được yêu cầu...

Tốt nghiệp cao đẳng/ trung cấp các ngành liên quan

Có ít nhất 6 tháng năm kinh nghiệm

Thành thạo vi tính văn phòng

Tiếng anh giao tiếp

Có tinh thần trách nhiệm, phối hợp cùng bộ phận và làm việc độc lập.

Lương tháng 13 cam kết.

Đánh giá thưởng cuối năm theo năng lực.

Tham gia các hoạt động teambuilding hằng năm.

Các khóa đào tạo năng lực nội bộ hoặc từ tập đoàn

Bảo hiểm sức khỏe 24h.

Các chính sách đãi ngộ khác theo quy định của công đoàn.