Kế Toán Thanh Toán (Công Ty Sản Xuất)

1. Công tác kế toán thanh toán (chiếm khoảng 80%)

- Tiếp nhận, kiểm tra tính hợp lệ của chứng từ thanh toán nội bộ và với nhà cung cấp.

- Lập chứng từ kế toán: phiếu thu, phiếu chi, ủy nhiệm chi, chứng từ chuyển khoản.

- Theo dõi công nợ phải trả, lên kế hoạch thanh toán định kỳ cho nhà cung cấp.

- Kiểm soát và cập nhật dòng tiền hằng ngày (tiền mặt và ngân hàng).

- Theo dõi, đối chiếu và quản lý tạm ứng – hoàn ứng của nhân viên.

- Lập báo cáo kế hoạch dòng tiền, báo cáo thanh toán tuần/tháng cho cấp quản lý.

- Lưu trữ hồ sơ thanh toán, công nợ và đối chiếu sổ phụ ngân hàng hàng tháng.

2. Phối hợp thủ tục xuất nhập khẩu (chiếm khoảng 20%)

- Phối hợp với đối tác logistics/XNK để chuẩn bị, kiểm tra và xác nhận các bộ chứng từ: Hợp đồng, Invoice, Packing List, C/O, B/L, Tờ khai hải quan...

- Kiểm tra tính chính xác và đầy đủ của chứng từ trước khi thanh toán cho đối tác XNK, forwarder hoặc hãng tàu.

- Theo dõi tiến độ giao hàng, cập nhật thông tin cho các phòng ban liên quan (Sản xuất, Kinh doanh, Kho).

- Đối chiếu chi phí logistics, thuế XNK, cước vận chuyển… trước khi thực hiện thanh toán.

- Lưu trữ, quản lý hồ sơ XNK theo từng lô hàng, phục vụ quyết toán và kiểm toán.

- Đề xuất cải tiến quy trình làm việc với đối tác nhằm nâng cao hiệu quả và giảm chi phí.

1. Trình độ: Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Kế toán – Tài chính – Xuất nhập khẩu – Kinh tế đối ngoại hoặc các ngành liên quan.

2. Kinh nghiệm

- Có ít nhất 1–2 năm kinh nghiệm ở vị trí Kế toán thanh toán hoặc Kế toán công nợ.

- Ưu tiên có kinh nghiệm phối hợp với đối tác logistics hoặc đơn vị XNK.

3. Kỹ năng

- Sử dụng tốt Excel, phần mềm kế toán (MISA, Fast, Bravo...).

- Nắm vững quy trình thanh toán, kiểm soát chứng từ và công nợ.

- Biết đọc hiểu chứng từ XNK cơ bản bằng tiếng Anh (Invoice, Packing List, BL…).

- Cẩn thận, tỉ mỉ, chủ động phối hợp giữa các bộ phận (kế toán – kinh doanh – logistics).

4. Phẩm chất cá nhân

- Trung thực, trách nhiệm, cẩn trọng trong công việc.

- Có tinh thần học hỏi và tư duy cải tiến quy trình.

- Làm việc độc lập và quản lý thời gian tốt.

- Mức lương: Thỏa thuận theo năng lực.

- Thưởng theo hiệu quả công việc và đánh giá định kỳ.

- Hưởng đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN, lương tháng 13, phép năm.

- Môi trường làm việc chuyên nghiệp, có cơ hội học hỏi nghiệp vụ xuất nhập khẩu và phát triển lên Kế toán tổng hợp hoặc Chuyên viên XNK.