Kế Toán Kiêm Hành Chính

(A) Kế toán nội bộ

• Thu thập, kiểm tra tính hợp lệ của hóa đơn, chứng từ thanh toán, bảng kê chi phí.Cập nhật dữ liệu vào file quản lý chi phí, phiếu chi/phiếu thu, bảng theo dõi công nợ.
• Hỗ trợ đối chiếu dữ liệu kế toán với bộ phận nhân sự, vận hành.
• Chuẩn bị hồ sơ kế toán phục vụ cho việc kê khai thuế, bảo hiểm, quyết toán.
• Làm việc với đối tác, nhà cung cấp khi cần xác nhận chứng từ hoặc xuất hóa đơn.

(B) Hành chính – Nhân sự

• Theo dõi hợp đồng, gia hạn, lưu trữ hồ sơ nhân sự, bảo hiểm (dưới sự hướng dẫn của Kế toán chính).
• Hỗ trợ quản lý chi phí văn phòng, văn phòng phẩm, hợp đồng dịch vụ (nước, điện, Internet…).
• Hỗ trợ chuẩn bị tài liệu khi có kiểm tra nội bộ hoặc kiểm tra liên ngành.

(C) Phối hợp & báo cáo

• Làm việc trực tiếp với Kế toán chính và HR lead.
• Báo cáo công việc định kỳ hàng tuần/tháng; đề xuất cải thiện quy trình lưu trữ và kiểm soát chứng từ.
  
  

• Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Kế toán, Tài chính hoặc Hành chính văn phòng.
• Có ít nhất 6 tháng – 1 năm kinh nghiệm trong công việc kế toán nội bộ hoặc hành chính tổng hợp.
• Sử dụng thành thạo Excel
• Cẩn thận, trung thực, có tinh thần hỗ trợ và khả năng xử lý công việc chi tiết.
• Ưu tiên ứng viên đã từng làm việc trong môi trường có yếu tố nước ngoài (Hàn/Nhật).
• Có khả năng giao tiếp cơ bản bằng tiếng Anh hoặc tiếng Hàn là một lợi thế.
  
  

• Môi trường làm việc năng động, thân thiện, tôn trọng lẫn nhau
• Thưởng lương tháng 13, Thưởng tiền sinh nhật
• Cung cấp đầy đủ các trang thiết bị làm việc, đồ dùng văn phòng thiết yếu
• BHXH-BHYT-BHTN, ngày nghỉ phép theo Luật lao động
• Ngày phép năm tồn đọng qua năm sẽ được chuyển thành tiền (theo quy định riêng)
• Lương OT và phụ cấp ăn tối (theo quy định công ty)
• Thư viện truyện sách, máy massage tay, lưng & Quà vặt ngập tràn tại tầng pantry (trà, cafe, bánh kẹo, bếp nấu mì,...)
• Dành cho các bạn nữ, về sớm 2 tiếng (một ngày) trong thời gian tới mùa