Kế Toán Bán Hàng (Sales Accountant)

1. Mô tả công việc

1.1. Nghiệp vụ kế toán bán hàng

• Kiểm tra & tổng hợp hóa đơn bán hàng từ các cửa hàng hằng ngày.
• Đối soát doanh thu – tiền mặt – tồn kho theo báo cáo cửa hàng.
• Xử lý các vấn đề phát sinh:
  • Chênh lệch tiền hoặc chênh lệch tồn
  • Sai, thiếu hóa đơn
  • Điều chỉnh đổi trả/hủy đơn
  • Hỗ trợ cửa hàng thao tác nghiệp vụ bán hàng

1.2. Kiểm soát hàng hóa

• Theo dõi số lượng hàng nhập – xuất – tồn của cửa hàng trên hệ thống.
• Kiểm tra việc thực hiện quy trình nhập/xuất hàng tại cửa hàng.
• Giám sát việc sử dụng mã hàng, giá bán, chương trình khuyến mãi để tránh sai lệch.
• Đối chiếu số liệu tồn giữa báo cáo cửa hàng và thực tế.
• Báo cáo kịp thời cho Quản lý Vận hành & Kế toán trưởng khi phát hiện sai lệch bất thường.
• Đề xuất phương án xử lý các vấn đề liên quan đến mất hàng, sai lệch tồn hoặc phát sinh tại cửa hàng.

1.3. Kiểm tra tại cửa hàng

• Đi kiểm tra cửa hàng định kỳ theo tuần hoặc theo yêu cầu của công ty:
  • Kiểm kê tồn thực tế
  • Kiểm tra quy trình bán hàng, lưu trữ chứng từ
  • Kiểm tra niêm yết giá, chương trình khuyến mãi
  • Đối chiếu chênh lệch và lập biên bản
• Hỗ trợ cửa hàng hoàn thiện quy trình để giảm lỗi vận hành.

1.4. Báo cáo

• Lập báo cáo doanh thu, tồn kho, công nợ định kỳ.
• Báo cáo tổng hợp tình trạng hàng hóa từng cửa hàng cho Quản lý Vận hành.

2. Yêu cầu ứng viên

• 1–2 năm kinh nghiệm kế toán bán hàng/kế toán cửa hàng/kế toán thu ngân.
• Tốt nghiệp chuyên ngành Kế toán, Tài chính hoặc liên quan.
• Thành thạo Excel, ưu tiên biết phần mềm kế toán.
• Cẩn thận, trung thực, trách nhiệm cao.
• Kỹ năng giao tiếp tốt, biết phối hợp với cửa hàng.
• Có thể đi kiểm tra cửa hàng theo lịch hoặc theo yêu cầu đột xuất.

3. Quyền lợi

• Lương cứng: 9–11 triệu tùy năng lực.
• Đóng BHXH sau 2 tháng thử việc
• Thưởng Lễ/Tết, tháng 13 (theo chính sách công ty).
• Được đào tạo trực tiếp bởi Quản lý Vận hành & Kế toán trưởng.
• Môi trường làm việc ổn định, rõ ràng, cơ hội thăng tiến lên Kế toán tổng hợp.