Hành Chính Tổng Hợp (Nữ)

1. Công tác hành chính - văn phòng

Quản lý con dấu và theo dõi sổ công văn đi-đến

Quản lý và cấp phát văn phòng phẩm, thiết bị làm việc cho các phòng ban

Quản lý tài sản công ty: ghi nhận, bảo trì, báo mất, điều chuyển

Thực hiện kiểm kê định kỳ tài sản, đề xuất sửa chữa, bảo trì hoặc thanh lý được yêu cầu

Đặt mua và theo dõi vật tư tiêu hao (nước uống, văn phòng phẩm, đồ dùng trong văn phòng..)

Theo dõi, quản lý chi phí hành chính hàng tháng: điện, nước, thuê văn phòng, dịch vụ ngoài....

Đặt vé máy bay và thực hiện thanh toán theo quy định tài chính

2. Quản lý hồ sơ nhân sự

Soạn thảo các văn bản hành chính như Thông báo, Quyết định, Tờ trình, Hợp đồng...

Quản lý, lưu trữ, sắp xếp, bảo quản hồ sơ, giấy tờ hành chính, giấy tờ công ty khoa học, hệ thống

3. Báo cáo & đề xuất

Tổng hợp chi phí hành chính, báo cáo định kỳ tuần/tháng

Đề xuất các phương án cải tiến hoạt động văn phòng, tiết kiệm chi phí

4. Các công việc khác

Hỗ trợ tổ chức các hoạt động nội bộ: sinh nhật, teambuilding, YEP...

Thực hiện các công việc khác trong phòng theo yêu cầu của Trưởng phòng.

Nữ, từ 26 đến 35 tuổi. Tốt nghiệp Đại học các ngành Quản trị, Hành chính, Nhân sự, Văn thư lưu trữ

Ít nhất 3 năm kinh nghiệm vị trí chuyên viên hành chính-văn phòng; nhân sự

Tin học văn phòng (Word, Excel, Google sheet tốt). Kỹ năng quản lý hồ sơ lưu trữ khoa học.

Cẩn thận, tỉ mỉ, chỉnh chu, gọn gàng

Trung thực, trách nhiệm cao trong công việc

Hoạt bát, vui vẻ, hòa đồng

Cao trên 1m65 - hình thức xinh xắn, ưa nhìn.

Mức lương: 10.000.000 - 15.000.000 + Phụ cấp

Thưởng tháng lương thứ 13

Hưởng 12 ngày phép năm

Hưởng đầy đủ chế độ BHXH, BHYT, BHTN và các quyền lợi khác của Công ty (sinh nhật; teambuilding; thưởng Lễ tết; trung thu...)

Môi trường trẻ-năng động - nhiệt huyết

Ăn trưa tại nhà ăn Công ty

Chế độ du lịch hàng năm