Hành Chính Nhân Sự Tổng Hợp ( Từ 6 Tháng Kinh Nghiệm) - Thủ Đức, TP Hồ Chí MInh

Mục tiêu công việc:

Đảm bảo hoạt động hành chính, nhân sự và kế toán nội bộ của công ty được vận hành hiệu quả, chính xác và đúng quy định.

Vị trí này là cầu nối giữa Ban Giám đốc – Nhân viên – Cơ quan chức năng, chịu trách nhiệm duy trì sự ổn định nội bộ và hỗ trợ quản lý tài chính cơ bản cho doanh nghiệp.

Nhiệm vụ & Trách nhiệm chính

- Hành chính – Nhân sự:

• Quản lý hồ sơ nhân sự, hợp đồng lao động, chấm công, tính lương, thưởng, phụ cấp.
• Hỗ trợ tuyển dụng: đăng tin, sàng lọc hồ sơ, sắp xếp phỏng vấn, làm thủ tục onboarding/offboarding.
• Quản lý văn phòng phẩm, tài sản, trang thiết bị, đảm bảo môi trường làm việc gọn gàng, chuyên nghiệp.
• Tổ chức sự kiện nội bộ, sinh nhật, teambuilding, hỗ trợ truyền thông văn hóa doanh nghiệp.
• Cập nhật và triển khai các chính sách nhân sự, nội quy, quy trình làm việc.
• Là đầu mối liên hệ với cơ quan bảo hiểm, lao động, thuế về hồ sơ nhân sự.

- Kế toán nội bộ:

• Thu – chi, tạm ứng, hoàn ứng, kiểm tra chứng từ hợp lệ.
• Theo dõi công nợ khách hàng – nhà cung cấp, báo cáo dòng tiền định kỳ.
• Hỗ trợ lập báo cáo thu chi, bảng cân đối nội bộ hàng tháng.
• Phối hợp với đơn vị kế toán dịch vụ để cung cấp chứng từ, sổ sách đầy đủ và đúng hạn.
• Quản lý hóa đơn, chứng từ, hợp đồng, kiểm tra đối chiếu dữ liệu nội bộ.

- Khác:

• Tham mưu cho Giám đốc trong các hoạt động nhân sự – hành chính – tài chính nội bộ.
• Đề xuất cải tiến quy trình làm việc, tiết kiệm chi phí, tăng hiệu suất vận hành.

Kiến thức & Kinh nghiệm:

• Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Kế toán, Quản trị nhân sự, Hành chính hoặc tương đương.
• Có ít nhất 6 tháng kinh nghiệm ở vị trí tương tự (ưu tiên ứng viên từng làm tại công ty SME hoặc startup).
• Hiểu biết cơ bản về luật lao động, bảo hiểm, quy trình kế toán nội bộ.

Kỹ năng chuyên môn:

• Thành thạo Excel, Google Sheet
• Giao tiếp tốt, cẩn thận, trung thực, có tinh thần trách nhiệm cao.
• Biết sắp xếp công việc, chủ động xử lý tình huống phát sinh.

Khác:

• Nữ, độ tuổi từ 22 – 28.
• Tính cách chu đáo, linh hoạt, có thái độ tích cực, cầu tiến.

Lương – Thưởng – Phụ cấp

• Mức lương: 8.000.000 – 10.000.000 VNĐ/tháng + Thưởng hiệu quả công việc.
• Thưởng năng suất, thưởng Lễ – Tết, thưởng thâm niên, thưởng đột xuất.
• Xét tăng lương định kỳ 2 lần/năm.
• Phụ cấp ăn trưa, điện thoại (nếu có).

Chính sách phúc lợi

• Tham gia đầy đủ BHXH khi chính thức.
• Nghỉ phép, nghỉ lễ theo Luật Lao động.
• Thưởng sinh nhật, du lịch, hoạt động nội bộ.
• Hưởng chính sách ưu đãi khi sử dụng sản phẩm của công ty.

Work – Life Balance

• Làm việc 6 ngày/tuần (8 tiếng/ngày), giờ hành chính linh hoạt.
• Môi trường trẻ trung, chuyên nghiệp, tôn trọng và hỗ trợ phát triển cá nhân.
• Văn hóa doanh nghiệp đề cao sự trung thực, tinh gọn và hiệu quả.

Cơ hội phát triển

• Được đào tạo, hướng dẫn nghiệp vụ hành chính – kế toán – nhân sự toàn diện.
• Cơ hội phát triển lên vị trí Trưởng nhóm Hành chính – Kế toán nội bộ.
• Được tham gia các khóa đào tạo kỹ năng mềm, kỹ năng quản trị và sử dụng phần mềm kế toán.