Hành Chính Kế Toán - Admin & Accountant

Purpose of job: To carry out works related to administration and accounting activities to ensure the office operation smoothly and effectively

Main tasks:

Sales admin tasks

- Manage all sales and purchase contracts

- Follow-up the process from payment to contract liquidation

- Support preparing the tender document, quotation

- Prepare and follow-up contracts, payment request with Client

Accounting tasks:

- Incharge of bank paperworks, manage bank account, and process all company payments

- Incharge of VAT invoices issuance, PIT support and collect all VAT invoices from staff and providers

- Foreign Contractor Tax (FCT): Send information to accounting company

- Payable, receivable process based on contract, project plan.

- Cash and Bank payment

- Work with and submit document to authorities related to FDI reports, company licenses, financial statement

- Other tasks assigned by the manager and director

Mục tiêu công việc: Thực hiện các công việc liên quan đến hành chính, kế toán, đảm bảo hoạt động của văn phòng được thông suốt và hiệu quả.

Nhiệm vụ chính:

Hỗ trợ Sales admin

- Quản lý toàn bộ hợp đồng mua vào và bán ra

- Theo dõi quá trình từ khi thanh toán đến khi thanh lý hợp đồng

- Hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ thầu, báo giá

- Soạn thảo và theo dõi hợp đồng, yêu cầu thanh toán với Khách hàng

Hỗ trợ kế toán:

- Quản lý chứng từ ngân hàng, quản lý tài khoản ngân hàng và xử lý tất cả các khoản thanh toán của công ty

- Quản lý xuất hóa đơn VAT, theo dõi PIT và thu thập tất cả hóa đơn VAT từ nhân viên và nhà cung cấp

- Thuế nhà thầu nước ngoài (FCT): Gửi thông tin cho công ty kế toán

- Quy trình thanh toán phải trả, phải thu dựa trên hợp đồng, kế hoạch dự án.

- Thanh toán bằng tiền mặt và ngân hàng

- Làm việc và nộp hồ sơ cho các cơ quan chức năng liên quan đến báo cáo FDI, giấy phép công ty, báo cáo tài chính

- Các nhiệm vụ khác do quản lý và giám đốc giao

Basic English communation, Positive, active, willing to learn

- 1 year or more working experience

- Proficient in Excel is a plus

- CV in English

Tiếng Anh giao tiếp cơ bản, nhanh nhẹn, hoạt bát, sẵn sàng học hỏi

- kinh nghiệm từ 1 năm trở lên

- Thành thạo Excel là một lợi thế

- CV viết bằng tiếng Anh

- Multinational working environment, encouraging initiatives and creativity

- Annual leave, social insurance benefits according to State laws and regulations

- 13th month salary based on company’s financial state

- Working hours: Monday to Friday 8:30 am -6:00 pm, Saturdays when required

- Holidays according to the State calendar

- Môi trường làm việc đa quốc gia, khuyến khích sáng tạo và đổi mới

- Nghỉ phép năm, chế độ bảo hiểm xã hội theo quy định của Nhà nước

- Lương tháng 13 theo tình hình tài chính của Công ty

- Giờ làm việc: Thứ Hai đến Thứ Sáu, 8:30 - 18:00, Thứ Bảy khi có yêu cầu

- Nghỉ lễ theo lịch Nhà nước