GA–HR Supervisor

1. Hành chính (GA)

Xây dựng và duy trì mối quan hệ tốt trong và ngoài công ty

Quản lý các kênh truyền thông nội bộ (poster, website, Facebook, LinkedIn...)

Quản lý giấy phép công ty, đăng ký kinh doanh (IRC, ERC)

Tổ chức và sắp xếp công tác (vé máy bay, khách sạn, taxi...)

Quản lý xe công ty và lịch sử dụng xe

Theo dõi cơ sở vật chất, tài sản và trang thiết bị văn phòng

Tổ chức các hoạt động nội bộ: sinh nhật, du lịch, team building...

Kiểm soát chi phí và ngân sách của phòng GA–HR

Chuẩn bị, tổng hợp và nộp báo cáo cho các cơ quan chức năng

Thực hiện các nhiệm vụ khác theo chỉ đạo của Trưởng phòng hoặc Giám đốc

2. Nhân sự (HR)

Quản lý toàn bộ quy trình tuyển dụng, tiếp nhận và ký kết hợp đồng lao động

Thực hiện chấm công, tính lương, thưởng, và quản lý dữ liệu làm thêm giờ

Quản lý bảo hiểm xã hội, công đoàn và thuế thu nhập cá nhân

Xây dựng, triển khai và quản lý các chương trình phúc lợi, chăm sóc sức khỏe, khen thưởng

Thực hiện thủ tục Work Permit, Visa, TRC cho nhân viên nước ngoài

Hỗ trợ tổ chức đào tạo nội bộ và các khóa học bên ngoài

Phối hợp cùng cấp quản lý trong phát triển tổ chức và hoạch định nhân sự

3. Hỗ trợ liên phòng ban / Công việc khác

Hỗ trợ quy trình mua hàng, đấu thầu và quản lý hợp đồng dịch vụ

Theo dõi, cập nhật thông tin nhà cung cấp liên quan đến hoạt động GA–HR

Kiểm tra sơ bộ tính pháp lý của hồ sơ và hợp đồng

Giám sát an toàn, vệ sinh, tuân thủ nội quy và tiêu chuẩn văn phòng

Duy trì môi trường làm việc an toàn, chuyên nghiệp và hiệu quả

Hỗ trợ kiểm tra tuân thủ, giảm thiểu rủi ro trong vận hành

Phối hợp với Supervisor duy trì quy định nội bộ và triển khai chính sách công ty

Thực hiện các nhiệm vụ khác theo chỉ đạo của Trưởng phòng hoặc Ban Giám đốc

· Tuổi: 27–30

· Giới tính: Nam/Nữ

· Tốt nghiệp đại học (ưu tiên chuyên ngành Quản trị nhân sự, Truyền thông hoặc liên quan)

· Ưu tiên có kinh nghiệm trong truyền thông nội bộ

· Tiếng Anh tốt (ưu tiên có tiếng Nhật N3 trở lên)

· Có kinh nghiệm GA–HR trên 3 năm hoặc 2 năm ở vị trí Supervisor

· Thành thạo Microsoft Office

· Tính cách hướng ngoại, chủ động, tinh thần học hỏi, trách nhiệm cao

· Kỹ năng mềm: giao tiếp tốt, làm việc nhóm và độc lập, chịu được áp lực

Lương 20 triệu VND

· Giờ làm việc: 8:00–17:00 hoặc 8:30–17:30 (Thứ Bảy làm việc tại nhà)

· Đóng BHXH, BHYT theo lương thực tế

· Thưởng tháng 13 + thưởng theo KPI cuối năm

· Xét tăng lương: 1 lần/năm

· Nghỉ phép năm: 12 ngày

· Du lịch, công tác, khám sức khỏe hàng năm

· Phụ cấp: chuyên cần, ăn trưa, đi lại, ngoại ngữ

(TOEIC từ 800, IELTS 6.5, hoặc JLPT N1/N2)

· Trợ cấp ngày lễ: 500.000 VND × 3 lần/năm

· Môi trường làm việc năng động, thân thiện, có cơ hội đào tạo và phát triển nghề nghiệp