Điều Phối Viên Vận Hành
CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ NAM LONG
Tổng quan
Mức lương: Thoả thuận
Loại công việc: Toàn thời gian
Kinh nghiệm: 1 năm kinh nghiệm
Số lượng tuyển: 3
Hạn nộp hồ sơ: 2025-12-12
Ngày đăng: 2025-11-30 17:22
Mô tả công việc
Điều phối và Quản lý vận hành Sales Gallery và Show Unique
- Theo dõi và điều phối các hoạt động hàng ngày giữa các bộ phận (Sale, CSKH, Kỹ thuật, Lễ tân…).
- Đảm bảo các quy trình làm việc được thực hiện đúng tiêu chuẩn chất lượng.
- Ghi nhận, tổng hợp và xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình vận hành.
- Kiểm tra chất lượng dịch vụ, giám sát đơn vị dịch vụ thuê ngoài như Bảo vệ & Vệ sinh.
Quản lý danh mục tài sản
- Thực hiện ghi nhận, mã tài sản/CCDC theo đúng quy định.
- Cập nhật sổ theo dõi tài sản, CCDC.
- Theo dõi tình trạng sử dụng, bảo trì, sửa chữa, thay thế của từng tài sản.
- Thực hiện kiểm kê định kỳ và đối chiếu với thực tế.
- Báo cáo chênh lệch, hư hỏng, mất mát và đề xuất xử lý Phối hợp với các bộ phận khi có bàn giao tài sản, thiết bị, công cụ dụng cụ.
- Theo dõi phiếu bàn giao/thu hồi khi có thay đổi hoặc điều chuyển.
- Phối hợp với bộ phận kỹ thuật hoặc nhà cung cấp dịch vụ bảo trì.
Phục vụ sự kiện & phối hợp
- Chuẩn bị và vận hành các sự kiện, hoạt động bán hàng hoặc chương trình marketing diễn ra tại Sales Gallery/nhà mẫu.
- Phục vụ và chăm sóc khách hàng trong các sự kiện.
Báo cáo & kiểm soát
- Thực hiện báo cáo tài sản định kỳ (quý/năm).
- Theo dõi hao mòn tài sản, tình hình sử dụng và khấu hao.
- Đề xuất thanh lý, mua mới, bổ sung tài sản khi cần.
Yêu cầu
- Tốt nghiệp Trung cấp/Cao đẳng chuyên ngành Kế toán, Quản trị, Hậu cần hoặc tương đương.
- Tối thiểu 1 năm ở vị trí tương tự trong khách sạn hoặc doanh nghiệp có quy mô tương đương trong lĩnh vực BĐS, Khách sạn.
- Ngoại ngữ (Tiếng Anh giao tiếp cơ bản) là lợi thế.
- Có kĩ năng sử dụng Excel và phần mềm quản lý tài sản; cẩn thận, trung thực, có tinh thần trách nhiệm cao.
- Chính trực, tỉ mỉ, có khả năng phối hợp tốt giữa các bộ phận.
Phúc lợi
- Lương cứng hấp dẫn và cạnh tranh
- Phụ cấp cơm và phụ cấp điện thoại
- Chế độ bảo hiểm 100% lương (kể từ lúc thử việc)
- Chế độ thưởng tháng 13 theo tình hình kinh doanh của công ty
- Chăm sóc sức khỏe
- Đào tạo nội bộ thường xuyên
- Môi trường trẻ và năng động
- Tăng lương hàng năm tùy theo chính sách công ty