Làm thế nào để ứng tuyển vào công việc này?

Nhấn nút Ứng tuyển và gửi CV của bạn.

Có thể làm việc từ xa không?

Có, làm việc từ xa tùy thuộc vào bộ phận.

Số 198 Trần Quang Khải, phường Lý Thái Tổ, quận Hoàn Kiếm, thành phố Hà Nội, Việt Nam

Quản Lý Văn Thư Lưu Trữ Hồ Sơ Quản Lý Thời Gian Hiệu Quả Kỹ Năng Tổ Chức Và Sắp Xếp

Mức lương: Thoả thuận

Loại công việc: Toàn thời gian

Kinh nghiệm: 1 năm kinh nghiệm

Số lượng tuyển: 1

Hạn nộp hồ sơ: 2025-12-20

Ngày đăng: 2025-11-11 06:21

1. Tiếp nhận văn bản đến (báo cáo, tờ trình...)

Tiếp nhận văn bản đến (báo cáo, tờ trình...) từ các đơn vị thành viên;
Xác định nội dung của văn bản trình, ghi nhận thông tin lên phần mềm và lấy số văn bản đến;
Chuyển tiếp văn bản tới bộ phận nghiệp vụ xử lý;
Ghi và ký nhận đầy đủ các văn bản trình vào số bàn giao.

2. Theo dõi tiến độ, luân chuyển tài liệu trình:

Lập danh sách văn bản trình và chuyển tiếp văn bản trình tới các cấp có thẩm quyền;
Nhận văn bản trình trả ra từ LĐTĐ, nhập đầy đủ thông tin văn bản trình vào danh sách trả ra và thông báo tới CVXL;
Theo dõi, báo cáo tiến độ trình tài liệu theo yêu cầu.

3.Thực hiện lưu trữ tài liệu, văn bản trình:

Scan kết quả phê duyệt chỉ đạo của LĐTĐ và thực hiện luân chuyển tài liệu theo quy định;
Trả tài liệu trình cho các đơn vị thành viên;
Lưu trữ bộ tài liệu trình (bản cứng, bản scan...) theo quy định.

4. Thực hiện công tác báo cáo theo quy định hoặc khi có yêu cầu.

Trình độ học vấn: Đại học, ưu tiên chuyên ngành Văn thư lưu trữ, quản trị văn phòng,...
Kinh nghiệm: Từ 01 năm trở lên tại vị trí văn thư.
Có hiểu biết các kiến thức trong công tác Văn thư lưu trữ, công tác hành chính văn phòng..
Kỹ năng quản lý công việc và quản lý thời gian tốt

Đóng BHXH, BHYT, BHTN, các chế độ khám sức khỏe định kỳ, teambuiding sau 2 tháng thử việc
Thưởng lễ, tết, lương tháng 13... theo quy định của Công ty
Cơ sở vật chất tiêu chuẩn 5 sao, có cơ hội thăng tiến và trau dổi thêm nhiều kinh nghiệm...