Chuyên Viên Văn Thư

CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG ENTIZ

Số 93 đường Phong Định Cảng, Phường Bến Thủy, Thành phố Vinh, Tỉnh Nghệ An, Việt Nam
Nhanh nhẹn Trung thực chịu được áp lực công việc Nắm chắc quy định về văn thư - lưu trữ

Tổng quan

Mức lương:  10 - 15 triệu

Loại công việc:  Toàn thời gian

Kinh nghiệm: 1 năm kinh nghiệm

Số lượng tuyển: 1

Hạn nộp hồ sơ: 2025-12-10

Ngày đăng: 2025-11-27 13:59

Danh mục:  Nhân sự/hành chính/pháp chế

Mô tả công việc

- Quản lý, sắp xếp và lưu trữ toàn bộ hồ sơ, tài liệu dự án đầu tư (pháp lý, kỹ thuật, hợp đồng...).

- Thiết lập và cập nhật hệ thống cơ sở dữ liệu hồ sơ điện tử; đảm bảo thông tin được lưu trữ khoa học, dễ tra cứu.

- Theo dõi tiến độ cập nhật, tình trạng pháp lý của từng dự án đầu tư.

- Hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ, tài liệu phục vụ cho các buổi làm việc, thẩm định, kiểm tra, hoặc trình duyệt dự án.

- Phối hợp với các phòng ban để đảm bảo tính chính xác, đồng bộ và bảo mật của thông tin.

Yêu cầu

- Tốt nghiệp đại học chuyên ngành lưu trữ, hành chính, luật, quản lý dự án

- Tối thiểu 01 năm trong lĩnh vực văn thư lưu trữ hồ sơ dự án đầu tư hoặc hành chính

- Thành thạo tin học văn phòng; các phần mềm quản lý tài liệu (Google Drive...)

- Biết phân loại, lập danh mục, mã hoá, số hoá hồ sơ điện tử và bảo quản hồ sơ giấy khoa học.

- Soạn thảo văn bản, biên bản, hợp đồng, quyết định

- Yêu cầu khác: Cam kết tuyệt đối giữ bí mật thông tin

Phúc lợi

1. Mức lương và phụ cấp:

Lương từ 10,000,000 đến 15,000,000; thỏa thuận theo năng lực và kinh nghiệm thực tế

Phụ cấp đi lại, xăng xe, điện thoại (tùy thuộc vào từng vị trí)

Phụ cấp ăn ở cho ứng viên từ Hà Nội và các khu vực khác

2. Thưởng:

Thưởng quý/năm (tùy theo tình hình kinh doanh của Công ty)

Thưởng lễ tết, cuối năm

Thưởng sinh nhật CBNV, người thân CBNV

Thưởng tháng lương 13 +++...

3. Phúc lợi:

Tham gia BHXH, BHYT...

Teambuildings, du lịch nghỉ dưỡng

4. Cơ hội thăng tiến:

Được làm việc đúng chuyên môn/sở trường (làm chủ công việc). Hợp tác với cộng sự/quản lý nhiều kinh nghiệm trong lĩnh vực

Được đào tạo trực tiếp nâng cao/bổ sung kiến thức ngành nghề

Đánh giá năng lực, xét tăng lương/thưởng theo quy định của Công ty

`