Chuyên Viên Vận Hành Văn Phòng

CÔNG TY CỔ PHẦN TRƯỜNG TIỂU HỌC – TRUNG HỌC CƠ SỞ - TRUNG HỌC PHỔ THÔNG QUỐC TẾ CANADA

07 Đ. Số 23, Phú Mỹ, Quận 7, Thành phố Hồ Chí Minh

Tổng quan

Mức lương:  Thoả thuận

Loại công việc:  Toàn thời gian

Kinh nghiệm: 2 năm kinh nghiệm

Số lượng tuyển: 1

Hạn nộp hồ sơ: 2025-12-19

Ngày đăng: 2025-11-29 02:51

Danh mục:  Chăm sóc khách hàng (customer service)/vận hành

Mô tả công việc

  • Quản lý đồng phục học sinh
    • Theo dõi số lượng, kiểm kê, cấp phát và dự trù nhu cầu hàng năm.
    • Phối hợp đặt hàng, nhận hàng và đảm bảo chất lượng đồng phục.
  • Quản lý văn phòng phẩm
    • Kiểm soát tồn kho, lập kế hoạch mua sắm và cấp phát theo nhu cầu.
    • Đảm bảo vật tư được cung ứng đầy đủ, đúng quy trình và sử dụng hiệu quả.
  • Quản lý hồ sơ hành chính – vận hành
    • Lưu trữ, cập nhật và bảo quản hồ sơ (hợp đồng, biên bản, chứng từ…) khoa học, dễ truy xuất.
    • Đảm bảo tuân thủ quy định về quản lý hồ sơ.
  • Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của Trưởng phòng

Yêu cầu

  • Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Quản trị, Hành chính, Kế toán, Kinh tế…
  • Ít nhất 2 năm trong lĩnh vực hành chính, kho hoặc lưu trữ hồ sơ.
  • Hiểu biết về quy trình mua sắm, báo cáo, lưu trữ chứng từ.
  • Nắm vững nguyên tắc bảo quản, sắp xếp hồ sơ và vật tư hành chính.
  • Giao tiếp tốt bằng tiếng Anh
  • Sử dụng thành thạo công cụ Microsoft Office và phần mềm quản lý hồ sơ hoặc kho (nếu có).

Phúc lợi

  • Competitive salary, bonus, and allowance according to school policy.
  • Lunch provided.
  • Participation in skill improvement training courses.
  • Social Insurance and PTI Insurance
  • Holidays and other benefits according to school regulations and the law.
`