Làm thế nào để ứng tuyển vào công việc này?

Nhấn nút Ứng tuyển và gửi CV của bạn.

Có thể làm việc từ xa không?

Có, làm việc từ xa tùy thuộc vào bộ phận.

Tầng 1, Tòa B Sky City, số 88 Láng Hạ, phường Láng Hạ, quận Đống Đa, TP Hà Nội

Soạn Thảo Văn Bản Quản Lý Hồ Sơ Tin học văn phòng Giải quyết vấn đề Nghiệp Vụ Hành Chính

Mức lương: 13 - 15 triệu

Loại công việc: Toàn thời gian

Kinh nghiệm: 2 năm kinh nghiệm

Số lượng tuyển: 1

Hạn nộp hồ sơ: 2025-12-18

Ngày đăng: 2025-11-06 18:26

1. Đối với Khách hàng

Xây dựng, cập nhật và quản lý dữ liệu học viên
Thu thập hồ sơ học viên và quản lý hồ sơ học viên
Lập và gửi thông báo tiếp nhận học viên từng khóa
Lập hợp đồng học viên
Trình ký hợp đồng học viên
Trả Hợp đồng cho học viên

Thông báo nộp tiền các khoản tiền đến hạn, quá hạn
Phối hợp với các bộ phận liên quan theo dõi côngnợ đến hạn, quá hạn.
Tiếp nhận danh sách đỗ A2 - B1 từ Trung tâm đào tạo (“TTĐT”)để thu + scan hồ gốc làm visa
Kiện toàn hồ sơ và bàn giao hồ sơ đầu nội cho bộ phận visa
Xử lý hồ sơ thanhtoán liên quan đến Học viên
Thực hiện các thủ tục giao dịch khác liên quan đến học viên (nếu phát sinh)

2. Đối với Khối tuyển sinh

Ghi nhận dữ liệu doanh số/hoa hồng
Hướng dẫn, hỗ trợ và xác nhận thủ tục phát sinh: Hoàn tiền, đổi tên, tra soát, đổi doanh số, cam kết, …
Hàng tháng, dự chi trảthưởng theo chính sách từng giai đoạn
Lập đề nghị thanh toán thưởngcho khối tuyển sinh (nếu có theo từng giai đoạn)
Tham vấn các công tác hỗ trợ kinh doanh

3. Đối với Đại lý

4. Đối với Trung tâm Đào tạo

Tổng hợp và thực hiện công tác bàn giao danh sách nhập học từng khóa cho TTĐT trước mỗi khóa khai giảng.
Cập nhật dữ liệu học viên và thông báo tình trạng học viên khi có phát sinh (Nghỉ học, chuyển đổi chương trình học,…)
Hỗ trợ và phối hợp TTĐT cácvấn đề phát sinh liên quan đến danh sách học viên nhập học.

5. Đối với Ký túc xá

Cập nhật dữ liệu học viên đăng ký KTX
Tổng hợp và thực hiện công tác bàn giao danh sách cho Ban quản lý KTX quản lý.
Hỗ trợ Ban quản lý KTX các vấn đề phát sinh liên quan đến danh sách học viên đăng ký lưu trú.
Lập và xử lý hồ sơ hoàn trả tiền KTX cho học viên (tiền cọc).

6. Lập báo cáo kết quả công việc theo yêu cầu

Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Hành chính, Giáo dục, Quản trị, hoặc các ngành liên quan.
Có kinh nghiệm từ 2 năm trở lên ở vị trí hành chính/thủ tục/CSKH là lợi thế.
Kỹ năng giao tiếp tốt, cẩn thận và có tinh thần trách nhiệm.
Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel,...).
Ưu tiên ứng viên có khả năng sử dụng ngoại ngữ.