Chuyên Viên Quản Lý Quy Chế, Quy Trình Và Tuân Thủ

1. Mục tiêu:

Đảm bảo hệ thống quy trình, quy chế, chính sách nội bộ của Công ty được xây dựng, ban hành, cập nhật và tuân thủ thống nhất trong toàn hệ thống; góp phần tăng cường tính minh bạch, tuân thủ và hiệu quả vận hành của Công ty.

2. Nhiệm vụ & trách nhiệm:

a. Quản lý hệ thống quy trình, quy chế:

- Chủ trì hoặc phối hợp với các đơn vị soạn thảo, rà soát, cập nhật và hoàn thiện các quy trình, quy định, quy chế, hướng dẫn nội bộ của Công ty.

- Đảm bảo các tài liệu được ban hành đúng thể thức, phê duyệt đúng thẩm quyền và lưu trữ khoa học.

- Xây dựng, duy trì ma trận RACI nhằm xác định rõ vai trò, trách nhiệm của các bên liên quan trong từng quy trình.

- Theo dõi, cập nhật thay đổi khi có điều chỉnh về cơ cấu tổ chức, chính sách, pháp luật hoặc thực tiễn vận hành.

b. Kiểm soát tuân thủ nội bộ:

- Thực hiện kiểm tra định kỳ hoặc đột xuất việc tuân thủ các quy định, quy trình nội bộ tại các phòng/ban.

- Ghi nhận sai phạm, bất cập, đề xuất biện pháp khắc phục và theo dõi việc thực hiện.

- Cảnh báo rủi ro tuân thủ, đề xuất cải tiến quy trình để phòng ngừa vi phạm. c. Tư vấn – hướng dẫn thực thi:

- Hỗ trợ, tư vấn các phòng ban trong quá trình áp dụng quy trình, quy chế.

- Hướng dẫn, đào tạo nội bộ về văn hoá tuân thủ, quy định mới ban hành.

- Là đầu mối giải đáp thắc mắc liên quan đến quy trình, quy định trong phạm vi phụ trách.

d. Báo cáo định kỳ và thường xuyên:

- Báo cáo cho Quản lý trực tiếp về tình hình tuân thủ và hiệu lực của hệ thống quy trình, quy chế.

Tốt nghiệp đại học chuyên ngành: Luật, QTKD, Kế toán - kiểm toán hoặc các ngành khác tương đương.

Có kiến thức và hiểu biết về ISO, ma trận RACI

Hiểu biết sâu rộng về việc xây dựng, triển khai và giám sát các quy trình và chính sách tuân thủ.

Có kinh nghiệm xây dựng/ phối hợp xây dựng quy trình liên quan đến quản lý dự án xây dựng.

Tối thiểu 3 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương. Ưu tiên ứng viên có làm ở những tập đoàn lớn, đa ngành nghề.

Có kỹ năng làm việc nhóm, kỹ năng giao tiếp và phối hợp đa bên.

Có sức khỏe đủ đáp ứng yêu cầu công việc, áp lực công việc, đi công tác khi có yêu cầu.

Tuân thủ kỷ luật và quy trình làm việc của Công ty.

Trung thực, chính trực trong phẩm chất đạo đức, sáng tạo trong công việc, có tinh thần trách nhiệm cao

Tham gia đầy đủ các chế độ phúc lợi theo quy định của nhà nước.

Chương trình team building để kết nối đồng nghiệp 1-2 lần/năm

Làm việc trong môi trường năng động, tôn trọng và có nhiều cơ hội phát triển bản thân