Chuyên Viên Quản Lý Cổ Đông

1. Mục tiêu công việc:

Đảm bảo công tác quản lý thông tin cổ đông, tổ chức các hoạt động liên quan đến cổ đông

theo quy định pháp luật; đồng thời thực hiện công tác văn thư, lưu trữ, quản lý hồ sơ, tài liệu

nội bộ hiệu quả, bảo mật và đúng quy định.

2. Nhiệm vụ chính:

A. Quản lý cổ đông:

- Quản lý và cập nhật danh sách cổ đông theo từng thời điểm.

- Lưu trữ, theo dõi biến động cổ phần: chuyển nhượng, tăng/giảm vốn, thay đổi thông tin cổ

đông,…

- Phối hợp chuẩn bị tài liệu, gửi thư mời và tổ chức Đại hội đồng cổ đông (thường niên, bất

thường).

- Phối hợp chuẩn bị tài liệu, gửi thư mời và tổ chức Đại hội đồng cổ đông (thường niên, bất

thường).

- Công việc liên quan đến sắp xếp lịch, liên hệ để trình kí cổ đông.

- Soạn thảo và lưu trữ các nghị quyết, biên bản họp liên quan đến cổ đông.

- Thực hiện các thủ tục công bố thông tin liên quan đến cổ đông theo yêu cầu của pháp luật

và cơ quan quản lý nhà nước.

- Hỗ trợ trả lời thắc mắc, phản hồi của cổ đông (nếu có) theo đúng quy định và quy trình nội

bộ.

B. Công tác Văn thư – Lưu trữ:

- Quản lý công văn đến, công văn đi của doanh nghiệp.

- Tiếp nhận, phân phối, luân chuyển và lưu trữ văn bản, tài liệu theo đúng quy định.

- Soạn thảo, trình ký và phát hành văn bản hành chính theo yêu cầu của lãnh đạo.

- Quản lý, sắp xếp và bảo quản hồ sơ, tài liệu của công ty khoa học, bảo mật.

- Phối hợp các phòng ban trong việc kiểm tra, phân loại và lập hồ sơ lưu trữ định kỳ.

- Thực hiện số hóa tài liệu (nếu có) và hỗ trợ triển khai phần mềm quản lý văn thư – lưu trữ.

- Tốt nghiệp Đại học/Cao đẳng chuyên ngành Hành chính, Quản trị văn phòng, Luật, Tài

chính, Kế toán,…

- Có kinh nghiệm từ 4–5 năm trong công tác quản lý cổ đông hoặc văn thư – lưu trữ.

- Am hiểu quy định pháp luật về quản trị công ty cổ phần, Luật Doanh nghiệp, Luật Chứng

khoán (nếu công ty niêm yết).

- Kỹ năng soạn thảo văn bản, sắp xếp hồ sơ, giao tiếp tốt.

- Tỉ mỉ, cẩn thận, có tinh thần trách nhiệm cao và giữ bí mật thông tin tốt.

- Sử dụng thành thạo tin học văn phòng, đặc biệt là Excel và phần mềm quản lý hồ sơ (nếu

có).

Thu nhập hấp dẫn, cạnh tranh

Nhiều cơ hội phát triển

Môi trường năng động, trẻ trung

Chế độ BHXH

Làm việc trong môi trường lớn về xây dưng, bất động sản